Las 43 aplicaciones de tu sistema de gestión
HoldingSoft+ no es un software monolítico: es una suite de 43 aplicaciones especializadas — matriz DOFA, matriz legal, permisos de trabajo, gestión documental, auditorías, indicadores y más — organizadas por los 8 módulos del Anexo SL (ISO 9001, 14001 y 45001). Cada una resuelve un requisito concreto y todas comparten los mismos datos. Elige la que necesitas.
Organización
La aplicación base del sistema: estructura legal, sedes, áreas, cargos, colaboradores, procesos y catálogo de productos o servicios. Los demás módulos consumen estos datos maestros.
Ver aplicaciónFuentes de la Información
Identifique, clasifique y mantenga actualizadas las fuentes internas y externas que alimentan el análisis de contexto de la organización.
Ver aplicaciónAnálisis de Capacidades
Determine las capacidades reales de la organización antes de cualquier ejercicio estratégico. Evalúe recursos, competencias, tecnología e infraestructura con criterio estructurado.
Ver aplicaciónPESTEL
Analice los factores externos que afectan la organización en seis dimensiones: Político, Económico, Social, Tecnológico, Ecológico y Legal. Una matriz viva, no un documento muerto en una carpeta.
Ver aplicaciónDOFA
Construya la matriz DOFA con cruces estratégicos automáticos y planes derivados. Lo que antes era un PowerPoint estático ahora es una herramienta viva con trazabilidad.
Ver aplicaciónPlan Estratégico
Convierta los análisis de contexto en un plan estratégico ejecutable: mapa estratégico, objetivos medibles, iniciativas con responsables y vinculación a KPIs.
Ver aplicaciónPartes Interesadas
Matriz viva de partes interesadas: clientes, proveedores, reguladores, trabajadores, comunidad. Con sus necesidades, expectativas y requisitos claramente identificados.
Ver aplicaciónGestión por Procesos
Defina el mapa de procesos de la organización con caracterización completa: proveedores, entradas, actividades, salidas y clientes de cada proceso.
Ver aplicaciónActas de Reuniones
Deje atrás las actas en Word que nadie revisa. Cada reunión queda con asistentes, temas, decisiones y compromisos trazables hasta su cumplimiento.
Ver aplicaciónGestión Legal
Centralice la normativa legal aplicable a la organización con vigencias, responsables y evidencia de cumplimiento por cada requisito.
Ver aplicaciónConsulta y Participación
Canales formales de consulta al trabajador exigidos por ISO 45001 (cláusula 5.4) y por el SG-SST colombiano: encuestas, reportes de condiciones, sugerencias.
Ver aplicaciónGestión de Comités
Administra todos los comités obligatorios y voluntarios de la empresa desde un solo lugar: COPASST, Convivencia Laboral, Capacitación, Emergencias y comités técnicos sectoriales. Conformación, períodos de vigencia, miembros, actas vinculadas y capacitaciones obligatorias trazables para auditoría Mintrabajo y ARL.
Ver aplicaciónAusentismo
Registre, analice y actúe sobre el ausentismo laboral: enfermedad común, enfermedad laboral, accidentes, permisos. Con indicadores y tendencias para la dirección.
Ver aplicaciónPlan de Trabajo
Plan anual de trabajo con actividades, responsables, fechas y presupuesto. Vista Kanban y cronograma para que el avance sea visible para todos los involucrados.
Ver aplicaciónRiesgos y Oportunidades
Matriz de riesgos empresariales conforme a ISO 31000 y requisitos de ISO 9001 cláusula 6.1. Probabilidad × Impacto configurable, controles existentes, planes de tratamiento.
Ver aplicaciónPolíticas y Objetivos
Levantamiento de la política integrada del SGI con firma del representante legal + objetivos derivados con KPIs ponderados (suma exactamente 100%) y cumplimiento automático calculado.
Ver aplicaciónGestión de Cambios
Workflow formal de 3 estados (propuesto → aprobado → ejecutado/cancelado) con análisis de impacto en 4 dimensiones (Calidad, Ambiental, SST, Seguridad Info) y aprobación admin con firma canvas. Antes de implementar un cambio, evalúa el impacto con responsables formalmente.
Ver aplicaciónGestión de Peligros / Aspectos / Impactos
Matriz HAI integrada: identificación y valoración de peligros (GTC 45) para SST + aspectos e impactos ambientales para ISO 14001. En una sola herramienta, no en tres Excel.
Ver aplicaciónEvaluaciones Médicas
Programe y gestione las evaluaciones médicas ocupacionales obligatorias: ingreso, periódicas, post-incapacidad y egreso. Con recomendaciones por cargo.
Ver aplicaciónTalento Humano
Ficha completa del colaborador con datos personales, contrato, documentos, competencias y evaluaciones. Fuente única que alimenta SST, capacitación y seguridad.
Ver aplicaciónPerfiles de Cargo
Cada cargo documentado con funciones, requisitos de formación y experiencia, competencias requeridas y responsabilidades en el SGI.
Ver aplicaciónFormación y Bienestar
Plan anual de formación con inducción, reinducción, capacitación por cargo y actividades de bienestar. Con evaluación, certificados y evidencia.
Ver aplicaciónComunicación
Matriz estructurada de comunicaciones del sistema: política, objetivos, cambios, resultados. Con destinatarios, canal, frecuencia y responsable.
Ver aplicaciónRoles
Matriz RACI que clarifica quién hace qué en el sistema: Responsable, Aprobador, Consultado, Informado. Para procesos, proyectos y actividades del SGI.
Ver aplicaciónPresupuesto
Presupuesto anual del SGI por categoría (inversiones, capacitación, consultoría, EPP, equipos). Con ejecución mensual, alertas y trazabilidad.
Ver aplicaciónGestión Documental
Documentos del SGI con control de versiones, aprobaciones, vigencias y distribución. Una sola fuente de verdad, no carpetas dispersas.
Ver aplicaciónGestión de Bienes
Inventario de equipos, máquinas, instrumentos y bienes críticos. Con plan de mantenimiento, calibración, responsables y evidencias.
Ver aplicaciónGestión Comercial (CRM)
CRM completo conectado al sistema de gestión: leads, pipeline visual, propuestas, multi-responsable por oportunidad y análisis IA de cada lead. Para B2B de ciclo medio a largo.
Ver aplicaciónPreparación y Respuesta a Emergencias
Plan de emergencias con procedimientos por tipo, brigadas con roles, cronograma de simulacros y evidencias de preparación. Exigido por ISO 45001 y SG-SST.
Ver aplicaciónControl Operacional
Controles operacionales definidos por proceso: instructivos, checklists, permisos, verificaciones. La operación diaria ejecutada de forma estandarizada y evidenciada.
Ver aplicaciónDiseño y Desarrollo
Ciclo completo de diseño de productos o servicios: entradas, etapas, revisiones, verificaciones, validaciones, cambios y salidas. Trazable y auditable.
Ver aplicaciónGestión de Proveedores
Proveedores homologados con criterios objetivos (calidad, SST, ambiental, legal), evaluados periódicamente y con matriz de criticidad para priorizar los que más impactan el SGI.
Ver aplicaciónInspecciones
Inspecciones operativas con listas de verificación digitales: locativas, de equipos, ambientales, de extintores, de EPP. Con hallazgos y planes de acción automáticos.
Ver aplicaciónGestión de Residuos
Gestión integral de residuos: clasificación según norma, inventario por sede, disposición final con gestor autorizado y evidencia documental.
Ver aplicaciónEvaluación de Personal
Ciclo anual de evaluación de desempeño por competencias y resultados, con retroalimentación, plan de desarrollo y trazabilidad por colaborador.
Ver aplicaciónKPIs
Indicadores por proceso, sistema (calidad/ambiental/SST) o estratégicos. Con metas, periodicidades, resultados, análisis y tableros ejecutivos.
Ver aplicaciónTareas de Alto Riesgo
Permisos de trabajo para tareas de alto riesgo con requisitos previos (aptitud médica, capacitación, equipo), aprobaciones y evidencia de verificación.
Ver aplicaciónVigilancia de Salud
Sistemas de vigilancia epidemiológica (SVE) para los riesgos físicos y biológicos identificados: osteomuscular, cardiovascular, visual, auditivo, respiratorio, dermatológico. Con cohortes, mediciones y planes. (El riesgo psicosocial tiene su propio módulo dedicado con la Batería oficial del MinTrabajo.)
Ver aplicaciónAuditorías
Programa anual de auditorías internas con ejecución digital: listas de verificación, hallazgos clasificados, acciones, verificación de eficacia y reporte final.
Ver aplicaciónRevisión por la Dirección
Revisión formal del SGI con la alta dirección: las 10 entradas exigidas por ISO 9001 cláusula 9.3 precargadas con datos reales de los módulos respectivos. Salidas y decisiones documentadas.
Ver aplicaciónRiesgo Químico
Inventario de sustancias químicas con fichas de seguridad (SDS), clasificación SGA/GHS, controles de exposición y monitoreo. Exigido cuando hay manipulación química.
Ver aplicaciónGestión de Incidentes
Reporte, investigue y cierre incidentes con metodología estructurada: causa raíz, causas inmediatas y básicas, acciones correctivas y verificación de eficacia.
Ver aplicaciónPlan de Acción
Acciones correctivas, preventivas y de mejora con responsable, fecha, evidencia y verificación de eficacia al cierre. Todas las acciones del SGI en un solo lugar.
Ver aplicación¿No sabes por cuál empezar?
Todas las aplicaciones comparten el mismo núcleo y se activan según tu norma. Empieza por la solución de tu sistema de gestión, míralas por sector o revisa los planes.