No es un software. Son 44 productos en uno.
Matriz DOFA, permisos de trabajo, gestión documental, auditorías, indicadores… Cada aplicación resuelve un requisito concreto de tu sistema de gestión ISO y SG-SST — y todas comparten los mismos datos.
44
aplicaciones
8
módulos · Anexo SL
5
normas ISO + SG-SST
USD 30
desde / mes
DOFA
Genera la matriz DOFA con IA a partir del contexto real de tu empresa, y deriva las Estrategias Cruzadas (TOWS) FO/FA/DO/DA en un tab aparte. Lo que antes era un PowerPoint estático ahora es una herramienta viva, versionada y auditable.
- Cuatro pestañas: Panel, Parametrización (admin), Matriz DOFA (F/D/O/A) y Estrategias Cruzadas (TOWS: FO/FA/DO/DA)
- Generación con IA que lee el contexto real: organización extendida como brújula, KPIs con tendencia de 6 períodos y alertas, hallazgos abiertos con acciones, fuentes internas y externas con fragmentación semántica del texto, y el plan estratégico vigente
- También creación Manual sin IA; la columna Origen (IA/Manual) queda visible para la trazabilidad
Fuentes de la Información
Identifique, clasifique y mantenga actualizadas las fuentes internas y externas que alimentan el análisis de contexto de la organización.
Análisis Estratégico
Genera análisis del contexto interno y externo con seis metodologías académicas clásicas: VRIO, Cadena de Valor, McKinsey 7S, Cinco Fuerzas, PESTEL profundo y Escenarios. Asistido por IA o creado a mano, siempre con trazabilidad de auditoría.
PESTEL
Analiza los factores externos que afectan la organización en seis dimensiones: Político, Económico, Social, Tecnológico, Ecológico y Legal. La matriz PESTEL vive en el catálogo de Fuentes Externas, con evaluación por dimensión y trazabilidad a las normas de tu SGI.
Plan Estratégico
Convierte el análisis de contexto en un plan ejecutable con Balanced Scorecard Kaplan-Norton: genera todo el plan en una pasada con IA (objetivos, KPIs ponderados, iniciativas y acciones PHVA) y monitorea el score BSC.
Partes Interesadas
Matriz viva de partes interesadas: clientes, proveedores, reguladores, trabajadores, comunidad. Con sus necesidades, expectativas y requisitos claramente identificados.
Gestión por Procesos
Defina el mapa de procesos de la organización con caracterización completa: proveedores, entradas, actividades, salidas y clientes de cada proceso.
Gestión de Comités
Administra todos los comités obligatorios y voluntarios de la empresa desde un solo lugar: COPASST, Vigía SST, Convivencia Laboral, Brigada de Emergencia y comités voluntarios. Con votación virtual anónima de extremo a extremo, períodos de vigencia con alertas, miembros con foto y actas firmables para auditoría Mintrabajo y ARL.
- Conformación de comités obligatorios (COPASST, Vigía SST, Convivencia Laboral, Brigada de Emergencia, Paritario Vial) y voluntarios (calidad, ética, mejora continua)
- Períodos de vigencia con histórico por período (2024-2026 vs 2026-2028) y alertas in-app previas al vencimiento, con acta de constitución y resolución
- Votación virtual de extremo a extremo: proceso electoral con estados borrador → convocatoria → postulación → votación → escrutinio → cerrado
Actas de Reuniones
Deje atrás las actas en Word que nadie revisa. Cada reunión queda con asistentes, temas, decisiones y compromisos trazables hasta su cumplimiento.
Gestión Legal
Centralice la normativa legal aplicable a la organización con vigencias, responsables y evidencia de cumplimiento por cada requisito.
Consulta y Participación
Canales formales de consulta al trabajador exigidos por ISO 45001 (cláusula 5.4) y por el SG-SST colombiano: encuestas, reportes de condiciones, sugerencias.
Ausentismo
Registre, analice y actúe sobre el ausentismo laboral: enfermedad común, enfermedad laboral, accidentes, permisos. Con indicadores y tendencias para la dirección.
Gestión de Peligros / Aspectos / Impactos
Matriz HAI integrada en tres tipos: peligros SST (GTC 45), aspectos e impactos ambientales (ISO 14001) y peligros viales (PESV). Nivel de riesgo calculado por probabilidad × severidad × exposición, con jerarquía de controles y clonación para versionar. En una sola herramienta, no en tres Excel.
- Tres tipos de registro en una sola matriz: SST, ambiental y vial (Plan Estratégico de Seguridad Vial)
- Clasificación del peligro (biológico, físico, químico, ergonómico, psicosocial, mecánico, entre otros) siguiendo la GTC 45
- Aspecto ambiental (emisiones, residuos, vertimientos, consumo de recursos) para ISO 14001
Plan de Trabajo
Plan anual de trabajo estructurado sobre el ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar, Actuar): actividades fechadas, responsables, adjuntos de evidencia y recurrencia automática para que el avance sea visible para todos los involucrados.
Riesgos y Oportunidades
Matriz de riesgos y oportunidades conforme a ISO 31000 y a la cláusula 6.1 de ISO 9001. Valoración probabilidad × impacto en matriz 5×5, mapa de calor con bandas de color, controles y planes de tratamiento con responsable y KPI de seguimiento.
Políticas y Objetivos
Levantamiento de la política integrada del SIG con enfoques ISO (calidad, ambiental, SST, seguridad de la información) + de 3 a 6 objetivos SMART derivados, cada uno con KPIs ponderados del módulo Evaluación de Desempeño y borrador asistido por IA.
Gestión de Cambios
Flujo de trabajo formal de 7 estados (propuesto → en evaluación → aprobado/rechazado → ejecutado → verificado, más cancelado) con análisis de impacto en 4 dimensiones (calidad, ambiental, SST y seguridad de la información) y aprobación admin con firma. Antes de implementar un cambio, evalúa formalmente el impacto con los responsables.
Evaluaciones Médicas
Plan anual de evaluaciones médicas ocupacionales en 4 fases: profesiograma por sede y cargo, remisión individual al colaborador, carga de resultados de la IPS y envío de recomendaciones con firma digital vía token público. Ingreso, periódicas y retiro con códigos CUPS.
Gestión Documental
Documentos del SGI con control de versiones, aprobaciones, vigencias y distribución. Una sola fuente de verdad, no carpetas dispersas.
- Documento con código, versión (entero), fecha, estado, archivo y observaciones
- Cinco estados: elaborado, revisado, aprobado, obsoleto y rechazado
- Historial de versiones: cada versión guarda su propio archivo y snapshot (elaborador, revisor, aprobador)
Talento Humano
Cuatro pestañas en una consola: Panel con indicadores, hoja de vida completa del colaborador, suministro laboral con firma por QR y autorreporte de condiciones de salud. Fuente única que alimenta SST, calidad y ambiente.
Perfiles de Cargo
Cada cargo descrito como pide la norma: objeto, requisitos, funciones, competencias, requerimientos físicos y dotación/EPP. Anclado a la ocupación CIUO-08 (ISCO-08) y con un botón "Generar con IA" que arma el borrador completo.
Formación y Bienestar
Plan anual de formación con inducción, reinducción, capacitación por cargo y actividades de bienestar. Con evaluación, certificados y evidencia.
Comunicación
Matriz estructurada de comunicaciones del sistema: política, objetivos, cambios, resultados. Con destinatarios, canal, frecuencia y responsable.
Roles
Matriz RACIV que clarifica quién hace qué en el sistema: Responsable, Aprobador, Consultado, Informado y Verificador. Con catálogo de 33 roles normativos y aceptación firmada por la persona.
Presupuesto
Presupuesto anual del SGI en tres niveles (Presupuesto → Detalle → Asignación Mensual), por categoría, centro de costo y fuente. Con ejecución mensual, movimientos con soporte, 17 monedas y semáforo verde/amarillo/rojo.
Gestión de Bienes
Inventario de equipos, máquinas, instrumentos y bienes críticos. Con plan de mantenimiento, calibración, responsables y evidencias.
Gestión Comercial (CRM)
Un solo módulo para todo el ciclo comercial: un Radar que caza licitaciones públicas (SECOP II) por ti, CRM con pipeline visual Pre y Post-Venta, email marketing con IA y prueba A/B, e inteligencia de leads que cruza fuentes públicas. Multinorma, multilingüe y cumpliendo la ley colombiana de datos.
- 7 herramientas en un solo módulo: Radar de licitaciones, Leads (CRM), Pipeline, Campañas de email, Web Social, Panel de KPIs y Parametrización
- RADAR de licitaciones: sincroniza SECOP II cada 30 minutos y te muestra SOLO los procesos que encajan con tu catálogo, con score 0-100 y el PORQUÉ del match (UNSPSC, palabras clave, región, días para el cierre)
- El Radar es un embudo medible: marcas qué Vigilas, a qué te Presentaste y qué Ganaste; y cada empresa ve únicamente SUS oportunidades, nunca las de la competencia
Preparación y Respuesta a Emergencias
Plan de emergencias con procedimientos por tipo, brigadas con roles, cronograma de simulacros y registro de ingreso/salida con QR público. Exigido por ISO 45001 y SG-SST.
Control Operacional
Controles operacionales definidos por proceso: procedimientos, instructivos paso a paso, criterios de aceptación y registros de ejecución. La operación diaria estandarizada y evidenciada.
Diseño y Desarrollo
Ciclo completo de diseño de productos o servicios: proyecto con estados, entradas trazables, salidas que cumplen esas entradas, revisiones formales y control de cambios. Trazable y auditable.
Gestión de Proveedores
Proveedores clasificados por nivel de riesgo (bajo, medio, alto, crítico), evaluados por criterios (calidad, plazo, precio, SST, ambiental) y suspendidos automáticamente si el puntaje baja del 60%.
Inspecciones
Inspecciones con checklist por tipo y frecuencia: ejecución móvil con captura de fotos, hallazgos por severidad y promoción automática a Mejora. Alerta si la cobertura mensual baja del 80%.
Gestión de Residuos
Gestión integral de residuos con trazabilidad hasta la disposición final: clasificación (ordinario, reciclable, especial, RESPEL), gestor autorizado con licencia vigente y manifiesto obligatorio para peligrosos.
Tareas de Alto Riesgo
Permisos de trabajo para tareas de alto riesgo con requisitos previos (aptitud médica, capacitación, equipo), aprobaciones y evidencia de verificación.
- Cuatro pestañas: Panel, Programa, Análisis de Riesgo Operacional y Permisos de Trabajo
- Programa marco por tipo (alturas, espacios confinados, caliente, eléctrico, energías peligrosas/LOTO, izaje crítico, excavaciones, químicos) con objetivos, alcance, población objeto y recursos
- Marco legal por programa: requisito, número, año y ente emisor, alineado a la matriz de requisitos legales (ISO 45001 cláusula 6.1.3)
Evaluación de Personal
Ciclo anual de evaluación de desempeño por competencias y resultados, con retroalimentación, plan de desarrollo y trazabilidad por colaborador.
KPIs
Indicadores por proceso, sistema (calidad/ambiental/SST) o estratégicos. Con metas, periodicidades, resultados, análisis y tableros ejecutivos.
Satisfacción del Cliente
Mide la satisfacción de tus clientes con encuestas NPS, CSAT y Likert. Comparte un link público o QR, o envíalas a varios contactos de un negocio; las respuestas alimentan un panel de Voz del Cliente y tu KPI ISO 9001.
Vigilancia de Salud
Sistemas de vigilancia epidemiológica (SVE) para los riesgos físicos y biológicos identificados: osteomuscular, cardiovascular, visual, auditivo, respiratorio, dermatológico. Con cohortes, mediciones y planes. (El riesgo psicosocial tiene su propio módulo dedicado con la Batería oficial del MinTrabajo.)
Auditorías
Programa anual de auditorías internas con ejecución digital: listas de verificación, hallazgos clasificados, acciones, verificación de eficacia y reporte final.
Revisión por la Dirección
Revisión formal del SGI con la alta dirección: las 11 entradas exigidas por ISO 9001 cláusula 9.3.2 precargadas con datos reales de los módulos respectivos, más las salidas y decisiones documentadas de la cláusula 9.3.3.
Riesgo Químico
Inventario de sustancias químicas con fichas de seguridad (SDS), clasificación SGA/GHS, controles de exposición y monitoreo. Exigido cuando hay manipulación química.
Gestión de Incidentes
Reporte, investigue y cierre incidentes con metodología estructurada: causa raíz, causas inmediatas y básicas, acciones correctivas y verificación de eficacia.
Plan de Acción
Acciones correctivas, preventivas y de mejora con responsable, fecha, evidencia y verificación de eficacia al cierre. Todas las acciones del SGI en un solo lugar.
¿No sabes por cuál empezar?
Todas las aplicaciones comparten el mismo núcleo y se activan según tu norma. Empieza por tu solución, míralas por sector o revisa los planes.