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  7. Evaluación de Personal

Aplicación · Evaluación de Desempeño
Cláusula 9 Anexo SL

Software de evaluación de desempeño 360 por competencias y resultados

Ciclo anual de evaluación de desempeño por competencias y resultados, con retroalimentación, plan de desarrollo y trazabilidad por colaborador.

Las personas sostienen el SGI. Esta aplicación estructura su evaluación para identificar brechas, asignar capacitación y documentar el desempeño con criterios objetivos.

Ver módulo Evaluación de Desempeño

holdingsoft.org/app/performance-evaluation/staff-evaluation

/performance-evaluation/staff-evaluation

Evaluación de Personal

Evaluación de Desempeño

+ Nuevo

Total

24

Activos

18

Pendientes

6

Código

Descripción

Estado

001

Activo

002

En curso

003

Pendiente

004

Activo

Vista previa · Aplicación incluida

4

tipos de evaluador: jefe, par, autoevaluación, subordinado

360°

jefe 60% + pares 20% + autoevaluación 20% (configurable)

3

semáforos de resultado: sobresaliente, esperado, mejora

7.2

cláusula ISO de competencia que evidencia

La evaluación de personal cierra el ciclo de competencia que exigen las normas ISO: la cláusula 7.2 obliga a determinar la competencia necesaria, evaluar si las personas la tienen y actuar sobre las brechas. Esta aplicación estructura ese ejercicio con criterios ponderados clasificados en tres categorías (competencia técnica, competencia blanda y cumplimiento de objetivos), cada uno con un peso dentro del total y con la posibilidad de aplicarlo a cargos específicos o a toda la organización.

El modelo soporta evaluación 360 real: la calificación combina la del jefe (60% por defecto), la de los pares (20%) y la autoevaluación (20%), con pesos que cada empresa ajusta. Cada criterio se puntúa en escala 1-5 o 1-100 con comentario, y el sistema consolida un puntaje total con semáforo: sobresaliente, esperado o mejora. La retroalimentación no es opcional: la reunión documenta fortalezas, oportunidades de mejora y compromisos, y requiere la firma del colaborador para poder cerrar la evaluación.

Las reglas de negocio conectan el resultado con la acción. Un resultado "mejora" dispara un plan de capacitación obligatorio que se vincula con el módulo Apoyo; tres períodos consecutivos "sobresaliente" generan una sugerencia de promoción o aumento con semáforo en Talento Humano. La evaluación cerrada es inmutable y su reapertura exige autorización de administrador con motivo, de modo que el registro conserva evidencia trazable de la competencia, como exige la cláusula 7.2 de las normas ISO y el Decreto 1072.

Capacidades

Qué hace Evaluación de Personal

Criterios de evaluación por categoría (competencia técnica, competencia blanda, objetivo) con peso ponderado y aplicables a cargos específicos o a todos

Evaluación 360: jefe (60%), pares (20%) y autoevaluación (20%), con pesos configurables por empresa

Calificación por criterio (escala 1-5 o 1-100) con comentario y semáforo final: sobresaliente, esperado o mejora

Retroalimentación documentada con fortalezas, oportunidades de mejora y compromisos, firmada por colaborador y evaluador

Vista de campañas por período (abierto, porcentaje completado) y lista de pendientes con barra de progreso para cada evaluador

Histórico por colaborador con tendencia y heat-map por área o cargo con semáforo agregado para Talento Humano

Acta PDF firmable digitalmente al cerrar la evaluación

Cómo funciona

Del dato a la evidencia, paso a paso

1

Definir criterios

Competencias técnicas, blandas y objetivos con peso y cargos a los que aplica.

2

Abrir campaña

Se crea el período (trimestre, semestre o año) y se notifica a los evaluadores.

3

Calificar

Jefe, pares y el propio colaborador califican cada criterio con comentario.

4

Retroalimentar

Reunión documentada con fortalezas, oportunidades y compromisos firmados por ambas partes.

5

Cerrar y actuar

La evaluación cerrada es inmutable; el resultado "mejora" abre plan de capacitación en Apoyo.

Casos de uso

Cuándo usar esta aplicación

1

Ciclo de evaluación de desempeño con periodicidad mínima anual (recomendado semestral)

2

Resultado "mejora": dispara plan de capacitación obligatorio vinculado al módulo Apoyo

3

Resultado "sobresaliente" en 3 períodos consecutivos: sugerencia de promoción o aumento con semáforo en Talento Humano

4

Evidencia de evaluación de competencia (cláusula 7.2) para auditoría ISO 9001/14001/45001/27001

Vista del producto

Así se ve Evaluación de Personal en HoldingSoft+

holdingsoft.org/app/performance-evaluation/staff-evaluation

/performance-evaluation/staff-evaluation

Evaluación de Personal

Evaluación de Desempeño

+ Nuevo

Total

24

Activos

18

Pendientes

6

Código

Descripción

Estado

001

Activo

002

En curso

003

Pendiente

004

Activo

Vista previa · Aplicación incluida

Cumple:

ISO 9001/14001/45001/27001 cláusula 7.2 (competencia)
ISO 9001 cláusula 9.1.1 (medición del desempeño)
Decreto 1072/2015 art. 2.2.4.6.10 (evaluación por la alta dirección del SG-SST)
Resolución 2404/2019 (Batería de riesgo psicosocial, la evaluación es insumo)

Dónde encontrarla en la plataforma

Con acceso a HoldingSoft+, esta aplicación vive en el menú lateral del módulo Evaluación de Desempeño.

/performance-evaluation/staff-evaluation

Parte del módulo

Evaluación de Desempeño

Sin medición sistemática no hay sistema de gestión real, son procedimientos en una carpeta. 7 herramientas que cierran el ciclo PHVA midiendo: KPIs por proceso con semáforo, auditorías internas con hallazgos auto-promovidos a Mejora, revisión por la dirección con las 11 entradas auto-compiladas, evaluación 360 de personal, vigilancia médica ocupacional, tareas de alto riesgo con permiso de trabajo, riesgo químico con SDS y monitoreo TLV.

Ver el módulo completo →

Otras aplicaciones de Evaluación de Desempeño

KPIs

Indicadores por proceso, sistema (calidad/ambiental/SST) o estratégicos. Con metas, periodicidades, resultados, análisis y tableros ejecutivos.

Ver →

Tareas de Alto Riesgo

Permisos de trabajo para tareas de alto riesgo con requisitos previos (aptitud médica, capacitación, equipo), aprobaciones y evidencia de verificación.

Ver →

Vigilancia de Salud

Sistemas de vigilancia epidemiológica (SVE) para los riesgos físicos y biológicos identificados: osteomuscular, cardiovascular, visual, auditivo, respiratorio, dermatológico. Con cohortes, mediciones y planes. (El riesgo psicosocial tiene su propio módulo dedicado con la Batería oficial del MinTrabajo.)

Ver →

Auditorías

Programa anual de auditorías internas con ejecución digital: listas de verificación, hallazgos clasificados, acciones, verificación de eficacia y reporte final.

Ver →

Revisión por la Dirección

Revisión formal del SGI con la alta dirección: las 11 entradas exigidas por ISO 9001 cláusula 9.3.2 precargadas con datos reales de los módulos respectivos, más las salidas y decisiones documentadas de la cláusula 9.3.3.

Ver →

Riesgo Químico

Inventario de sustancias químicas con fichas de seguridad (SDS), clasificación SGA/GHS, controles de exposición y monitoreo. Exigido cuando hay manipulación química.

Ver →

Recursos relacionados:

Checklist auditoría SG-SST Resolución 0312 →Auditoría interna ISO 9001 paso a paso →Multas SG-SST 2026: matriz Resolución 0312 →

Preguntas frecuentes sobre Evaluación de Personal

Sí. Se configura según la empresa: autoevaluación + jefe (modelo clásico) o 360° (pares, colaboradores, clientes internos). La aplicación no impone modelo, soporta ambos.

Las competencias a evaluar vienen del perfil de cargo definido en el módulo Apoyo. Así la evaluación es consistente con lo que se le pide al rol, no subjetiva.

Sí. El perfil de cargo en módulo Apoyo incluye un "profesiograma" — la lista de tareas críticas del cargo con sus requisitos médicos (aptitud para alturas, manejo de químicos, exposición a ruido, etc.). Cuando un colaborador tiene una restricción médica vigente, las tareas del profesiograma que requieren esa aptitud quedan marcadas como "no aptas" para él. Eso bloquea automáticamente la asignación de permisos de Tareas de Alto Riesgo correspondientes, evitando que se exponga al trabajador a riesgos para los cuales no está médicamente apto.

Términos relacionados

evaluación 360
competencia (cláusula 7.2)
criterio de evaluación ponderado
autoevaluación
retroalimentación
plan de mejora individual
semáforo de desempeño
campaña de evaluación
heat-map por área
acta firmable

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