Módulo · Liderazgo

Cláusula 5 Anexo SL

Módulo Liderazgo

ISO cláusula 5 exige que la alta dirección demuestre compromiso con evidencia auditable: actas con compromisos rastreables, matriz legal vigente, consulta a trabajadores documentada y monitoreo de ausentismo. Este módulo materializa los 4 entregables con trazabilidad cruzada.

Los compromisos de actas alimentan automáticamente el plan de trabajo. Los incumplimientos generan hallazgos en Mejora. Los cambios normativos detectados por SOFIA IA disparan alertas. El ausentismo crónico activa semáforos de salud. Todo conectado, sin Word/Excel sueltos perdidos en SharePoint.

Ver precios

/leadership · Compromiso de la dirección

Liderazgo · ISO cláusula 5

ActasLegalConsultaAusentismo

Actas Q2 · Compromisos

12 actas

Cumplidos

18 · 67%

En curso

7 · 26%

Vencidos

2 · 7%

Matriz Legal · 29 requisitos

Laboral

SST

Tributario

Ambiental

Datos

1 vencido · 5 por revisar3 alertas SOFIA

Encuesta SST · Mar/26

78%

tasa respuesta

156 / 200 colab.

Clima

4.2

SST

3.8

Comunicación

3.5

Ausentismo · Tasa %

3.5%

Días/mes

147

Eventos

Costo

$4.2M

ARL listo

Cumplimiento normativo

Cobertura completa de la cláusula 5 (Liderazgo y compromiso) del Anexo SL para ISO 9001, 14001, 45001 y 27001. Adicionalmente: ISO 9001 cláusula 9.3 (revisión por la dirección) <- consume actas + plan estratégico + KPIs; ISO 9001 cláusula 6.1.3 (requisitos legales) <- Gestión Legal; ISO 14001 cláusula 6.1.3 (legal ambiental); ISO 45001 cláusula 5.4 (consulta y participación trabajadores) <- Consulta y Participación obligatorio; ISO 45001 cláusula 9.1.1 (seguimiento) <- Ausentismo. Para Colombia: Decreto 1072/2015 art 2.2.4.6.18 (consulta SST), art 2.2.4.6.32 (investigación incidentes), Resolución 1401/2007 (reporte ARL).

Aplicaciones del módulo

Explore las 5 aplicaciones

Cada aplicación del módulo Liderazgo resuelve un requisito específico. Selecciónela en el listado lateral para ver capacidades, casos de uso y una vista previa de la herramienta.

4 entregables ISO cláusula 5 en un solo módulo

Actas, Gestión Legal, Consulta y Participación, Ausentismo. La evidencia que exige la cláusula de Liderazgo de ISO 9001, 14001, 45001 y 27001, todo conectado.

Compromisos de actas se vuelven plan de trabajo

Cada compromiso aprobado en una reunión se convierte automáticamente en tarea pendiente del módulo Apoyo y se integra al Plan Anual SG-SST con responsable, fecha y notificaciones.

Compromisos incumplidos disparan hallazgos

Al ejecutar un acta nueva, los compromisos vencidos sin cumplir generan automáticamente hallazgos en el módulo Mejora — flujo PHVA cerrado sin trabajo manual.

Alertas de cambios normativos automáticas

SOFIA IA monitorea semanalmente DIAN, MinSalud, MinTrabajo y ANLA. Cuando detecta cambio relevante a tu sector, te avisa con link al texto oficial — útil para auditorías como la interna ISO 9001.

Encuestas de consulta multi-canal

Reporte ARL automático mensual

Firma canvas en actas + PDF generado

Multi-norma con vinculación cruzada

Liderazgo · App 1 de 5

Actas

Deje atrás las actas en Word que nadie revisa. Cada reunión queda con asistentes, temas, decisiones y compromisos trazables hasta su cumplimiento.

Las actas son la evidencia formal del compromiso de la dirección con el SGI. Esta aplicación convierte reuniones en acciones seguidas, no en archivos olvidados.

Capacidades

Acta con tipo (ordinaria, extraordinaria, revisión por la dirección, COPASST, comité de convivencia u otro), fecha, lugar, convocante y objetivo

Temas de la agenda numerados automáticamente por orden, con su desarrollo y las decisiones tomadas

Asistentes internos (por usuario) o externos (nombre, correo, cargo/empresa), con flag de asistencia y firma dibujada en canvas

Compromisos por tema con responsable (interno o texto libre), fecha pactada, descripción y estado

Máquina de estados del acta: borrador → programada → ejecutada → cerrada (o cancelada); el acta cerrada queda inmutable

Máquina de estados del compromiso: pendiente → en progreso → cumplido o no cumplido

Archivos de soporte adjuntos (presentación, evidencia) y generación del acta en PDF con firmas

Recordatorios automáticos por Celery a los responsables de compromisos próximos a vencer

Casos de uso

Revisión por la dirección (cláusula 9.3): las actas que exige ISO 9001, filtrables por tipo

Reuniones de COPASST con compromisos derivados y firma de asistentes

Comités de calidad, ambiental y SST, y juntas directivas

Compromisos que se convierten en tareas del plan de trabajo (módulo Apoyo) y en hallazgos de Mejora

/leadership/minutes

ACT-2026-024 · Comité SGI

15-Abr

Asistentes:

Compromisos · 4

1 cumpl.

1 venc.

Actualizar matriz HAI sede Norte

Capacitación EPP químicos Q2

Calibrar equipos medición ruido

Reemplazar SDS desactualizadas

Compromisos -> Plan de Trabajo · Vencidos -> Mejora

Ruta dentro del dashboard

/leadership/minutes

Preguntas frecuentes sobre Liderazgo

Porque ISO cláusula 5 mide el liderazgo por evidencia: las actas demuestran que la dirección discute el SGI, los compromisos demuestran que aprueba acciones, y el cumplimiento de esos compromisos demuestra que el sistema funciona. Sin trazabilidad acta -> compromiso -> cumplimiento, hallazgo seguro.

Compromisos de actas alimentan Plan de Trabajo (módulo Apoyo) automáticamente. Compromisos vencidos sin cumplir disparan Hallazgos (módulo Mejora). Trabajadores con ausentismo crónico activan semáforo en Talento Humano (Apoyo). Cambios normativos detectados notifican al admin. Todo via Django signals, sin trabajo manual de copy-paste entre módulos.

Aplica a TODAS. Cada requisito legal se vincula a una o varias normas ISO relevantes (9001/14001/45001/27001). Un mismo requisito puede satisfacer múltiples normas - ej: política de seguridad de información aplica a 27001 y a 9001. La matriz lo documenta una sola vez con todas sus vinculaciones.

Una tarea Celery semanal scrappea RSS oficiales (DIAN, MinSalud, MinTrabajo, ANLA) y filtra cambios relevantes según el sector económico configurado en Datos Generales y las categorías legales que tienes activas. Cuando detecta algo, crea una "Alerta Normativa" pendiente de revisión que el admin convierte en requisito (o descarta si no aplica).

Sí. Si marcas la encuesta como anónima, el sistema envía un token único de un solo uso por email a cada colaborador. Al responder, la FK al user queda en null y solo se registra el token usado para evitar duplicados. Auditoría puede verificar que no hay forma de revertir respuesta a colaborador.

El día 5 de cada mes una tarea Celery compila todos los eventos de ausentismo del mes anterior con causas codificadas CIE-10, calcula totales (eventos, días, costo) y genera PDF + Excel en el formato exigido por la Resolución 1401/2007 colombiana. El admin solo verifica y envía a la ARL - sin armar el reporte a mano cada mes.

Hoy: firma canvas (imagen capturada en pantalla) válida para evidencia ISO interna. Para firma electrónica avanzada con Andes/Camerfirma legalmente vinculante (ej: contratos), está en roadmap si algún cliente lo exige por contrato. La firma canvas cumple para el 95% de los casos de auditoría ISO.

Se vuelve inmutable - solo se pueden agregar comentarios para preservar evidencia frente a auditoría. Si necesitas corregir un dato (typo en asistente, cambio en compromiso), se crea una nueva versión del acta vinculada a la original con el motivo del cambio documentado. Trazabilidad ISO completa.

Casos de uso típicos · 5 escenarios

Cuándo se usa el módulo Liderazgo

Escenarios reales donde este módulo entra en acción dentro del SGI de la empresa. Cada caso aprovecha varias herramientas del módulo en un flujo coordinado.

Levantamiento de la política integrada SGI con firma del representante legal

Implementación del COPASST con actas mensuales y socialización

Gestión de matriz legal SST con alertas de vencimiento

Monitoreo de ausentismo SST con reporte automático a ARL

Aplicación de batería de riesgo psicosocial Res. 2646/2404

Recursos relacionados · Blog técnico

Guías para profundizar en Liderazgo

Guía técnicaCOPASST: conformación, actas y funcionamientoLeer artículo

Guía técnicaBatería de Riesgo Psicosocial: guíaLeer artículo

Guía técnicaISO 9001:2015 cláusulas explicadasLeer artículo

5 aplicaciones · Liderazgo

Todas las aplicaciones de Liderazgo

Cada aplicación tiene su propia página con capacidades, casos de uso y preguntas frecuentes. Entra a la que necesitas.

Actas de Reuniones

Deje atrás las actas en Word que nadie revisa. Cada reunión queda con asistentes, temas, decisiones y compromisos trazables hasta su cumplimiento.

Ver aplicación →

Gestión Legal

Centralice la normativa legal aplicable a la organización con vigencias, responsables y evidencia de cumplimiento por cada requisito.

Ver aplicación →

Consulta y Participación

Canales formales de consulta al trabajador exigidos por ISO 45001 (cláusula 5.4) y por el SG-SST colombiano: encuestas, reportes de condiciones, sugerencias.

Ver aplicación →

Gestión de Comités

Administra todos los comités obligatorios y voluntarios de la empresa desde un solo lugar: COPASST, Vigía SST, Convivencia Laboral, Brigada de Emergencia y comités voluntarios. Con votación virtual anónima de extremo a extremo, períodos de vigencia con alertas, miembros con foto y actas firmables para auditoría Mintrabajo y ARL.

Ver aplicación →

Ausentismo

Registre, analice y actúe sobre el ausentismo laboral: enfermedad común, enfermedad laboral, accidentes, permisos. Con indicadores y tendencias para la dirección.

Ver aplicación →

Anexo SL · 8 módulos integrados

Los otros módulos del sistema integrado

HoldingSoft+ implementa los 8 módulos del Anexo SL (cláusulas 4-10 de las normas ISO). Cada uno se conecta con los demás mediante datos compartidos — no son herramientas aisladas.

Módulo Base del SGI · Anexo SL alineadoOrganización

Sin una organización bien modelada, los demás módulos no pueden asignar responsables, vincular indicadores ni emitir auditorías. Aquí parametrizas TODO lo que el resto de la suite consume - y de paso administras tu suscripción a HoldingSoft+.

Módulo Cláusula 4 Anexo SLContexto

El 90% de las empresas certificadas resuelven la cláusula 4 con Word/Excel sueltos que se desactualizan. Aquí queda todo en un sistema con trazabilidad, versionamiento, auto-sugerencias de SOFIA IA y exportación PDF con la evidencia lista para presentar.

Módulo Cláusula 6 Anexo SLPlanificación

Cada decisión queda evidenciada y medida. Los riesgos críticos disparan hallazgos automáticos en Mejora. Los planes de tratamiento se vuelven actividades del Plan de Trabajo. Los objetivos calculan cumplimiento ponderado de sus KPIs. Los cambios mayores requieren aprobación con firma. Las evaluaciones médicas notifican vencimientos a RR.HH. Todo conectado.

Módulo Cláusula 7 Anexo SLApoyo

Sin estos recursos asegurados y trazables, el sistema no puede operar. La madurez del SGI se demuestra por la cantidad y calidad de la evidencia: ¿colaboradores capacitados? ¿matriz de competencias actualizada? ¿documentos versionados con aprobación? ¿presupuesto del SGI ejecutado? Todo aquí, conectado y con trazabilidad cruzada a los demás módulos.

Módulo Cláusula 8 Anexo SLOperación

Es la cláusula con más actividades visibles en el terreno: se ejecuta en plantas, con los operarios y en los procedimientos en uso. Cada operación queda registrada y conectada cross-modular: incidente operativo dispara hallazgo en Mejora, lead chatbot se auto-convierte a Lead asignado, inspección con NC genera plan de tratamiento, residuo RESPEL alimenta el cumplimiento ambiental.

Módulo Cláusula 9 Anexo SLEvaluación de Desempeño

Es la cláusula que verifica la eficacia del sistema una vez definidos el diseño y la operación: ¿hay KPIs vivos? ¿se hizo auditoría interna anual? ¿hay acta de revisión por la dirección con las 11 entradas? ¿se monitorean trabajadores en alturas y químicos? Sin estos cuatro registros, hallazgos de certificación seguros. El módulo conecta todo cross-modular: KPI <70% dos períodos -> hallazgo en Mejora, NC mayor de auditoría -> Hallazgo formal, revisión de dirección -> tareas en Plan de Trabajo, examen ocupacional NO_APTO -> bloquea asignación a tareas con ese riesgo.

Módulo Cláusula 10 Anexo SLMejora

Es la cláusula que cierra el ciclo PHVA: ¿qué hicieron cuando esa NC del año pasado se volvió a presentar? ¿hay análisis de causa raíz, acción correctiva con responsable y fecha, evidencia de implementación, verificación de eficacia? ¿se investigaron los accidentes con metodología y quedó FURAT? Sin estos registros, hallazgos mayores en certificación. El módulo es el receptor central: KPI <70% dos períodos, NC mayor de auditoría, riesgo HAI alto, residuo RESPEL >180 días, examen ocupacional anormal — todo cae aquí con vínculo trazable al registro origen vía GenericFK.

Vea el módulo Liderazgo en funcionamiento

En una demostración de 30 minutos le mostramos el módulo con sus aplicaciones aplicado a un caso real de su organización.