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Módulo · Liderazgo
Cláusula 5 Anexo SL

Módulo Liderazgo

ISO cláusula 5 exige que la alta dirección demuestre compromiso con evidencia auditable: actas con compromisos rastreables, matriz legal vigente, consulta a trabajadores documentada y monitoreo de ausentismo. Este módulo materializa los 4 entregables con trazabilidad cruzada.

Los compromisos de actas alimentan automáticamente el plan de trabajo. Los incumplimientos generan hallazgos en Mejora. Los cambios normativos detectados por SOFIA IA disparan alertas. El ausentismo crónico activa semáforos de salud. Todo conectado, sin Word/Excel sueltos perdidos en SharePoint.

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/leadership · Compromiso de la dirección
Liderazgo · ISO cláusula 5
ActasLegalConsultaAusentismo
Actas Q2 · Compromisos
12 actas

Cumplidos

18 · 67%

En curso

7 · 26%

Vencidos

2 · 7%

Matriz Legal · 29 requisitos

Laboral

9

SST

9

Tributario

4

Ambiental

4

Datos

3

1 vencido · 5 por revisar3 alertas SOFIA
Encuesta SST · Mar/26

78%

tasa respuesta

156 / 200 colab.

Clima

4.2

SST

3.8

Comunicación

3.5

Ausentismo · Tasa %
3.5%

Días/mes

147

Eventos

23

Costo

$4.2M

ARL listo

Cumplimiento normativo

Cobertura completa de la cláusula 5 (Liderazgo y compromiso) del Anexo SL para ISO 9001, 14001, 45001 y 27001. Adicionalmente: ISO 9001 cláusula 9.3 (revisión por la dirección) <- consume actas + plan estratégico + KPIs; ISO 45001 cláusula 6.1.3 (requisitos legales) <- Gestión Legal; ISO 14001 cláusula 6.1.3 (legal ambiental); ISO 45001 cláusula 5.4 (consulta y participación trabajadores) <- Consulta y Participación obligatorio; ISO 45001 cláusula 9.1.1 (seguimiento) <- Ausentismo. Para Colombia: Decreto 1072/2015 art 2.2.4.6.18 (consulta SST), art 2.2.4.6.32 (investigación incidentes), Resolución 0312/2019 (indicadores de ausentismo).

Aplicaciones del módulo

Explora las 5 aplicaciones

Cada aplicación del módulo Liderazgo resuelve un requisito específico. Selecciónala en el listado lateral para ver sus capacidades, casos de uso y una vista previa de la herramienta.

4 entregables ISO cláusula 5 en un solo módulo

Actas, Gestión Legal, Consulta y Participación, Ausentismo. La evidencia que exige la cláusula de Liderazgo de ISO 9001, 14001, 45001 y 27001, todo conectado.

Compromisos de actas se vuelven plan de trabajo

Cada compromiso aprobado en una reunión se convierte automáticamente en tarea pendiente del módulo Apoyo y se integra al Plan Anual SG-SST con responsable, fecha y notificaciones.

Compromisos incumplidos disparan hallazgos

Al ejecutar un acta nueva, los compromisos vencidos sin cumplir generan automáticamente hallazgos en el módulo Mejora — flujo PHVA cerrado sin trabajo manual.

Alertas de cambios normativos automáticas

SOFIA IA monitorea semanalmente DIAN, MinSalud, MinTrabajo y ANLA. Cuando detecta cambio relevante a tu sector, te avisa con link al texto oficial — útil para auditorías como la interna ISO 9001.

Encuestas de consulta multi-canal
Reporte ARL automático mensual
Firma canvas en actas + PDF generado
Multi-norma con vinculación cruzada
Liderazgo · Aplicación 1 de 5

Actas

Deje atrás las actas en Word que nadie revisa. Cada reunión queda con asistentes, temas, decisiones y compromisos trazables hasta su cumplimiento.

Las actas son la evidencia formal del compromiso de la dirección con el SGI. Esta aplicación convierte reuniones en acciones seguidas, no en archivos olvidados.

Capacidades

Acta con tipo (ordinaria, extraordinaria, revisión por la dirección, COPASST, comité de convivencia u otro), fecha, lugar, convocante y objetivo

Temas de la agenda numerados automáticamente por orden, con su desarrollo y las decisiones tomadas

Asistentes internos (por usuario) o externos (nombre, correo, cargo/empresa), con flag de asistencia y firma dibujada en canvas

Compromisos por tema con responsable (interno o texto libre), fecha pactada, descripción y estado

Máquina de estados del acta: borrador → programada → ejecutada → cerrada (o cancelada); el acta cerrada queda inmutable

Máquina de estados del compromiso: pendiente → en progreso → cumplido o no cumplido

Archivos de soporte adjuntos (presentación, evidencia) y generación del acta en PDF con firmas

Recordatorios automáticos por Celery a los responsables de compromisos próximos a vencer

Casos de uso
Revisión por la dirección (cláusula 9.3): las actas que exige ISO 9001, filtrables por tipo
Reuniones de COPASST con compromisos derivados y firma de asistentes
Comités de calidad, ambiental y SST, y juntas directivas
Compromisos que se convierten en tareas del plan de trabajo (módulo Apoyo) y en hallazgos de Mejora
/leadership/minutes

ACT-2026-024 · Comité SGI

15 abr

Asistentes:

JM
AC
RG
LP
MS

+2

Compromisos · 4

1 cumpl.

1 venc.

Actualizar matriz HAI sede Norte

JM

Capacitación EPP químicos Q2

AC

Calibrar equipos de medición de ruido

RG

Reemplazar SDS desactualizadas

LP

Compromisos → Plan de trabajo · Vencidos → Mejora

Ruta dentro de la plataforma
/leadership/minutes

Preguntas frecuentes sobre Liderazgo

Porque ISO cláusula 5 mide el liderazgo por evidencia: las actas demuestran que la dirección discute el SGI, los compromisos demuestran que aprueba acciones, y el cumplimiento de esos compromisos demuestra que el sistema funciona. Sin trazabilidad acta -> compromiso -> cumplimiento, hallazgo seguro.

Compromisos de actas alimentan Plan de Trabajo (módulo Apoyo) automáticamente. Compromisos vencidos sin cumplir disparan Hallazgos (módulo Mejora). Trabajadores con ausentismo crónico activan semáforo en Talento Humano (Apoyo). Cambios normativos detectados notifican al admin. Todo via Django signals, sin trabajo manual de copy-paste entre módulos.

Aplica a TODAS. Cada requisito legal se vincula a una o varias normas ISO relevantes (9001/14001/45001/27001). Un mismo requisito puede satisfacer múltiples normas - ej: política de seguridad de información aplica a 27001 y a 9001. La matriz lo documenta una sola vez con todas sus vinculaciones.

Una tarea Celery semanal scrappea RSS oficiales (DIAN, MinSalud, MinTrabajo, ANLA) y filtra cambios relevantes según el sector económico configurado en Datos Generales y las categorías legales que tienes activas. Cuando detecta algo, crea una "Alerta Normativa" pendiente de revisión que el admin convierte en requisito (o descarta si no aplica).

Sí. Si marcas la encuesta como anónima, el sistema envía un token único de un solo uso por email a cada colaborador. Al responder, la FK al user queda en null y solo se registra el token usado para evitar duplicados. Auditoría puede verificar que no hay forma de revertir respuesta a colaborador.

El día 5 de cada mes una tarea Celery compila todos los eventos de ausentismo del mes anterior con causas codificadas CIE-10, calcula totales (eventos, días, costo) y genera PDF + Excel con el indicador de ausentismo que pide la Resolución 0312/2019 colombiana. El admin solo verifica y envía a la ARL - sin armar el reporte a mano cada mes.

Hoy: firma canvas (imagen capturada en pantalla) válida para evidencia ISO interna. Para firma electrónica avanzada con Andes/Camerfirma legalmente vinculante (ej: contratos), está en roadmap si algún cliente lo exige por contrato. La firma canvas cumple para el 95% de los casos de auditoría ISO.

Se vuelve inmutable - solo se pueden agregar comentarios para preservar evidencia frente a auditoría. Si necesitas corregir un dato (typo en asistente, cambio en compromiso), se crea una nueva versión del acta vinculada a la original con el motivo del cambio documentado. Trazabilidad ISO completa.

Casos de uso típicos · 5 escenarios

Cuándo se usa el módulo Liderazgo

Escenarios reales donde este módulo entra en acción dentro del SGI de la empresa. Cada caso aprovecha varias herramientas del módulo en un flujo coordinado.

Levantamiento de la política integrada SGI con firma del representante legal
Implementación del COPASST con actas mensuales y socialización
Gestión de matriz legal SST con alertas de vencimiento
Monitoreo de ausentismo SST con reporte automático a ARL
Aplicación de batería de riesgo psicosocial Res. 2646/2404
Anexo SL · 8 módulos integrados

Los otros módulos del sistema integrado

HoldingSoft+ implementa los 8 módulos del Anexo SL (cláusulas 4 a 10 de las normas ISO). Cada uno se conecta con los demás mediante datos compartidos: no son herramientas aisladas.

Mira el módulo Liderazgo en funcionamiento

En una demostración de 30 minutos te mostramos el módulo y sus aplicaciones con un caso real de tu organización.