Software de talento humano: la hoja de vida y competencias del colaborador que alimentan todo tu SGI
Cuatro pestañas en una consola: Panel con indicadores, hoja de vida completa del colaborador, suministro laboral con firma por QR y autorreporte de condiciones de salud. Fuente única que alimenta SST, calidad y ambiente.
El talento humano cruza todos los módulos ISO: SST asigna peligros a cada cargo, capacitación programa formación por perfil, revisión mide desempeño. Esta aplicación gobierna la dimensión humana del SGI desde una sola consola, con el Colaborador como entidad independiente del usuario de acceso (sobrevive al retiro como evidencia histórica y firma sin login vía tokens públicos).
holdingsoft.org/app/support/human-talent
Hojas de Vida · 178 colab.
168 activos
Bogotá
92
Medellín
56
Cali
30
Juan Martínez
Líder SST · Bogotá
Activo
Ana Castro
Coord. Calidad · Medellín
Activo
Ricardo G.
Operario · Cali
Incapacidad
Laura Pérez
Auditor · Bogotá
Activo
Datos médicos protegidos · Ley 1581/2012
4
pestañas: Panel, Colaboradores, Suministro Laboral y Condiciones de Salud
18
zonas del mapa corporal para el reporte de salud
~100
campos en la hoja de vida del colaborador
6
KPIs y 4 gráficos en el Panel
El módulo de Talento Humano de HoldingSoft+ concentra la dimensión humana del sistema integrado de gestión en cuatro pestañas funcionales. El Panel entrega seis indicadores (total de colaboradores, activos, inactivos, nuevos ingresos, antigüedad y edad promedio) y cuatro gráficos exportables (por departamento, por sexo, por nivel educativo e ingresos vs. retiros de los últimos doce meses). El tab de Colaboradores mantiene una hoja de vida con cerca de cien campos que cubre datos personales, identificación, residencia, afiliaciones a EPS/ARL/AFP, núcleo familiar, educación formal y no formal, experiencia, certificaciones y licencias, con documentos que muestran un semáforo de vencimiento.
La distinción de diseño clave es que el Colaborador es una entidad independiente del usuario de acceso: puede existir sin login (operarios sin computador), sobrevive al retiro como evidencia histórica y firma entregas o reportes vía tokens públicos. La autoactualización de datos cumple la Ley 1581/2012 con política versionada con hash SHA-256, OTP por SMS opcional y auditoría campo por campo, dejando constancia PDF firmada.
El tab de Suministro Laboral da trazabilidad legal a la entrega y devolución de EPP, uniformes y herramientas. El colaborador firma escaneando un QR que se imprime con el logo de la empresa; una vez firmada, la entrega es inmutable y guarda el texto de aceptación como evidencia. Soporta devolución parcial con estado bueno, deteriorado o perdido por elemento, cumpliendo ISO 45001 cláusula 7.1 y la Resolución 2400/1979.
El tab de Condiciones de Salud implementa el autorreporte de morbilidad sentida exigido por el Decreto 1072/2015 y la Resolución 0312/2019. El colaborador marca las zonas afectadas en un mapa corporal interactivo de 18 zonas, describe síntomas, factores de riesgo, actos y condiciones inseguras, y firma con consentimiento. El reporte es inmutable, alimenta la matriz de peligros GTC 45 y sus datos clínicos se tratan bajo secreto profesional con un log obligatorio de cada acceso.
Qué hace Talento Humano
Tab Panel: 6 KPIs (total, activos, inactivos, nuevos ingresos, antigüedad y edad promedio) más 4 gráficos (por departamento, por sexo, por nivel educativo e ingresos vs. retiros de 12 meses)
Tab Colaboradores: hoja de vida con ~100 campos (datos personales, identificación, afiliaciones EPS/ARL/AFP, núcleo familiar, educación, experiencia, certificaciones, licencias)
Documentos con fecha de vencimiento y semáforo visual (rojo vencido, amarillo ≤30 días, verde >30 días)
Autoactualización de datos por el colaborador con OTP SMS opcional, política versionada con hash SHA-256 y auditoría campo por campo (Ley 1581/2012)
Tab Suministro Laboral: entrega y devolución de EPP, uniformes y herramientas con firma electrónica del colaborador por QR público (entrega inmutable tras firma)
Tab Condiciones de Salud: autorreporte de morbilidad sentida con mapa corporal interactivo de 18 zonas, invitación de un solo uso o link permanente por QR
Datos clínicos bajo secreto profesional con log de accesos (habeas data)
Del dato a la evidencia, paso a paso
Registra al colaborador
Crea la hoja de vida con datos personales, afiliaciones, educación y experiencia. El colaborador vive aunque no tenga usuario de acceso.
Entrega EPP con firma
Registra la entrega, genera el QR con logo de la empresa y el colaborador firma con el dedo desde su celular. La entrega queda inmutable.
Autorreporta la salud
El colaborador diligencia el reporte de condiciones de salud y marca las zonas afectadas en el mapa corporal de 18 zonas, por invitación o link permanente.
Alimenta el SGI
El reporte entra a la matriz de peligros GTC 45; la entrega de EPP evidencia el control operacional; la hoja de vida sustenta la competencia.
Cuándo usar esta aplicación
Levantar la hoja de vida completa de un nuevo colaborador (activo o retirado, con o sin usuario de acceso)
Entregar EPP y capturar la firma del colaborador escaneando un QR desde su celular, sin login
Registrar la devolución parcial de dotación con estado bueno/deteriorado/perdido por elemento
Diligenciar el diagnóstico de condiciones de salud marcando zonas del cuerpo afectadas en el mapa corporal
Enviar una campaña de actualización de datos con consentimiento firmado y whitelist de campos editables
Así se ve Talento Humano en HoldingSoft+
holdingsoft.org/app/support/human-talent
Hojas de Vida · 178 colab.
168 activos
Bogotá
92
Medellín
56
Cali
30
Juan Martínez
Líder SST · Bogotá
Activo
Ana Castro
Coord. Calidad · Medellín
Activo
Ricardo G.
Operario · Cali
Incapacidad
Laura Pérez
Auditor · Bogotá
Activo
Datos médicos protegidos · Ley 1581/2012
Cumple:
Dónde encontrarla en la plataforma
Con acceso a HoldingSoft+, esta aplicación vive en el menú lateral del módulo Apoyo.
/support/human-talent
Apoyo
El módulo más grande de la suite (8 herramientas) porque cubre toda la dimensión "operativa-administrativa" del SGI: personas (Talento Humano + Perfiles), competencia (Formación), comunicación, recursos (Presupuesto + Bienes), información documentada y roles del sistema. RR.HH., calidad, contralor financiero y SST se unifican en un solo lugar.
Ver el módulo completo →Otras aplicaciones de Apoyo
Preguntas frecuentes sobre Talento Humano
No. No gestiona cálculo de nómina ni pagos. Gestiona la información laboral-documental que necesita el SGI. Se integra vía API con software de nómina cuando el plan lo incluye.
El sistema genera un QR imprimible con el logo de tu empresa. El colaborador lo escanea con su celular y firma con el dedo sobre un lienzo, sin necesidad de iniciar sesión. Una vez firmada, la entrega queda inmutable y guarda el texto de aceptación como evidencia legal. Aplica igual para la devolución.
Es un componente interactivo con 18 zonas del cuerpo (cabeza, cuello, espalda alta y baja, hombros, muñecas, rodillas, tobillos, etc.). El colaborador marca dónde presenta molestias al autorreportar su condición de salud. Ese dato entra a la matriz de peligros GTC 45 y al sistema de vigilancia epidemiológica.
Hoja de vida, contrato, afiliaciones, certificados, exámenes médicos, capacitaciones, evaluaciones. Los documentos con fecha de vencimiento muestran un semáforo visual (rojo vencido, amarillo ≤30 días, verde >30 días). Los datos clínicos del reporte de salud se tratan bajo secreto profesional con log de accesos.
Términos relacionados
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