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Aplicación · Evaluación de Desempeño
Cláusula 9 Anexo SL

Software de Riesgo Químico para tu Programa de Riesgo Químico del SG-SST

Inventario de sustancias químicas con fichas de seguridad (SDS), clasificación SGA/GHS, controles de exposición y monitoreo. Exigido cuando hay manipulación química.

Empresas con manejo de químicos tienen obligaciones específicas (SGA/GHS por el Decreto 1496/2018, ficha de datos de seguridad). Esta aplicación centraliza el inventario, la ficha SDS, la matriz de riesgo químico y el monitoreo ocupacional para dejar trazabilidad de la gestión y proteger la salud del trabajador.

holdingsoft.org/app/performance-evaluation/chemical-risk

/performance-evaluation/chemical-risk

Riesgo Químico

Evaluación de Desempeño

+ Nuevo

Total

24

Activos

18

Pendientes

6

Código

Descripción

Estado

001

Activo

002

En curso

003

Pendiente

004

Activo

Vista previa · Aplicación incluida

9

pictogramas GHS estandarizados (GHS01 a GHS09)

4

formas de exposición: inhalatoria, dérmica, ingestión, ocular

5 años

antigüedad de la SDS que dispara alerta de reemplazo

1496

Decreto de 2018 que adopta el SGA/GHS en Colombia

El manejo de sustancias químicas trae obligaciones legales concretas en Colombia: el Decreto 1496 de 2018 adopta el Sistema Globalmente Armonizado (SGA/GHS) para la clasificación y comunicación de peligros, y sin ficha de datos de seguridad no se puede usar una sustancia. Esta aplicación parte del inventario: cada sustancia registra su nombre comercial y químico, el número CAS, la clase UN de transporte, el estado físico, la cantidad almacenada, la ubicación y sus pictogramas GHS, los rombos rojos estandarizados GHS01 a GHS09.

Sobre el inventario se construye la matriz de riesgo químico, que valora cada sustancia por proceso y por forma de exposición (inhalatoria, dérmica, ingestión u ocular), determina el nivel de riesgo y define los controles y el EPP requerido. El sistema hace además un cruce de incompatibilidad: si dos sustancias marcadas como incompatibles se almacenan juntas, genera un hallazgo. La ficha SDS con más de cinco años dispara una alerta de reemplazo, evitando trabajar con información desactualizada.

El monitoreo ocupacional cierra el control de exposición. La aplicación gestiona mediciones ambientales, biológicas, de área o personales, las compara contra el valor límite permisible (TLV) y registra el laboratorio acreditado. Cuando una medición excede el TLV, se genera un hallazgo crítico con acción correctiva inmediata en el módulo Mejora y notificación a la ARL. Los trabajadores expuestos se enlazan con un programa de vigilancia respiratoria o dermatológica, y el inventario consolidado sirve de insumo para los reportes a la autoridad ambiental.

Capacidades

Qué hace Riesgo Químico

Inventario de sustancias con nombre comercial y químico, número CAS, clase UN de transporte, estado físico, cantidad almacenada y ubicación

Ficha de datos de seguridad (SDS) por sustancia, con fecha de actualización; sin SDS se bloquea el uso (Decreto 1496)

Clasificación SGA/GHS con los pictogramas estandarizados (rombos rojos GHS01 a GHS09)

Cruce de incompatibilidad: alerta cuando se almacenan juntas sustancias marcadas como incompatibles

Matriz de riesgo químico por sustancia, proceso y forma de exposición (inhalatoria, dérmica, ingestión, ocular), con nivel de riesgo y EPP requerido

Monitoreo ocupacional (ambiental, biológico, de área o personal) comparado contra el TLV, con laboratorio acreditado

Vínculo con vigilancia respiratoria o dermatológica para el trabajador expuesto e inventario consolidado para la autoridad ambiental

Cómo funciona

Del dato a la evidencia, paso a paso

1

Inventariar

Cada sustancia con nombre químico, CAS, pictogramas GHS, cantidad y ubicación.

2

Cargar la SDS

Ficha de datos de seguridad vigente; sin ella el uso queda bloqueado.

3

Valorar el riesgo

Matriz por sustancia, proceso y forma de exposición con nivel de riesgo y EPP.

4

Monitorear

Mediciones ambientales o biológicas comparadas contra el TLV, con laboratorio acreditado.

5

Actuar

Exceder el TLV dispara hallazgo crítico y acción correctiva inmediata en Mejora.

Casos de uso

Cuándo usar esta aplicación

1

Industrias químicas, farmacéuticas o alimentarias con manejo de sustancias peligrosas

2

Laboratorios clínicos o de ensayo

3

Talleres con uso de solventes o pinturas

4

Monitoreo que excede el TLV: hallazgo crítico y acción correctiva inmediata en Mejora

Vista del producto

Así se ve Riesgo Químico en HoldingSoft+

holdingsoft.org/app/performance-evaluation/chemical-risk

/performance-evaluation/chemical-risk

Riesgo Químico

Evaluación de Desempeño

+ Nuevo

Total

24

Activos

18

Pendientes

6

Código

Descripción

Estado

001

Activo

002

En curso

003

Pendiente

004

Activo

Vista previa · Aplicación incluida

Cumple:

Decreto 1496/2018 (adopción del SGA/GHS en Colombia)
ISO 45001 cláusula 8.1.2 (jerarquía de controles)
ISO 14001 cláusula 8.2 (respuesta ante emergencias)
GTC 45/2012 (identificación de peligros)
Resolución 0773/2021 (gestión de productos químicos)
Resolución 2400/1979 cap. V (sustancias químicas en el trabajo)

Dónde encontrarla en la plataforma

Con acceso a HoldingSoft+, esta aplicación está en el menú lateral del módulo Evaluación de Desempeño.

/performance-evaluation/chemical-risk

Parte del módulo

Evaluación de Desempeño

Sin medición sistemática no hay sistema de gestión real, son procedimientos en una carpeta. 8 herramientas que cierran el ciclo PHVA midiendo: KPIs por proceso con semáforo, encuestas de satisfacción del cliente, auditorías internas con hallazgos auto-promovidos a Mejora, revisión por la dirección con las 11 entradas auto-compiladas, evaluación 360 de personal, vigilancia médica ocupacional, tareas de alto riesgo con permiso de trabajo, riesgo químico con SDS y monitoreo TLV.

Ver el módulo completo →

Otras aplicaciones de Evaluación de Desempeño

Preguntas frecuentes sobre Riesgo Químico

Sí. La clasificación sigue el SGA/GHS adoptado en Colombia por el Decreto 1496 de 2018, con los pictogramas estandarizados (rombos rojos GHS01 a GHS09). Cada sustancia debe tener su ficha de datos de seguridad (SDS) vigente; sin ella se bloquea el uso.

Sí. Cada sustancia declara sus incompatibles y el sistema hace un cruce automático: si dos sustancias incompatibles quedan almacenadas juntas, genera un hallazgo. Además, una SDS con más de cinco años dispara alerta de reemplazo.

Sí. Registra mediciones ambientales, biológicas, de área o personales, las compara contra el valor límite permisible (TLV) y guarda el laboratorio acreditado. Si una medición excede el TLV, dispara hallazgo crítico, acción correctiva inmediata en Mejora y notificación a la ARL.

Términos relacionados

SGA/GHS
ficha de datos de seguridad (SDS)
número CAS
pictogramas GHS
matriz de riesgo químico
TLV
monitoreo ocupacional
incompatibilidad química
clase UN
Decreto 1496/2018

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