Software de exámenes médicos ocupacionales: profesiograma por cargo y conceptos de aptitud
Plan anual de evaluaciones médicas ocupacionales en 4 fases: profesiograma por sede y cargo, remisión individual al colaborador, carga de resultados de la IPS y envío de recomendaciones con firma digital vía token público. Ingreso, periódicas y retiro con códigos CUPS.
Las evaluaciones médicas ocupacionales son exigidas por la Resolución 2346/2007 y el Decreto 1072/2015, y son parte del SG-SST. Esta aplicación materializa el plan en cuatro fases secuenciales —profesiograma, remisión, resultados y recomendaciones— y trata el concepto médico como dato sensible bajo la Ley 1581/2012 (Habeas Data).
holdingsoft.org/app/planning/medical-evaluations
Evaluaciones Médicas Q2
33 trab.
IPS:
Salud Ocupacional Norte SAS
Lic. SST 2024-456
Periódica
En curso
24
14d aviso
Ingreso
Programada
6
7d aviso
Retiro
Pendiente
3
3d aviso
Resolución 2346/2007 · Remisiones digitales con token
4
fases: profesiograma, remisión, resultados, recomendaciones
3
tipos de evaluación: ingreso, periódica, retiro
7 días
de validez del token de recomendaciones
50 MB
por adjunto de resultados de la IPS
La aplicación materializa el plan anual de evaluaciones médicas ocupacionales que exigen el Decreto 1072/2015 (cláusula 2.2.4.6.16) y la Resolución 2346/2007, en cuatro fases secuenciales. La primera es el profesiograma: un documento formal por sede en el que el médico ocupacional define, para cada cargo, qué exámenes aplican en el ingreso, en las evaluaciones periódicas y en el retiro, con su código CUPS y su periodicidad. La periodicidad solo aplica a las periódicas, y varía según el riesgo del cargo (anual por defecto, semestral para riesgos altos).
A partir del profesiograma vigente se crean las remisiones médicas individuales por colaborador. Al crearse, la remisión copia los datos del colaborador —nombre, documento, sede, área y cargo— para preservar la evidencia histórica aunque después cambie de cargo o de sede. Cada procedimiento de la remisión conserva su origen: si viene del estándar del profesiograma o si lo añadió SST manualmente. Los PDF de resultados que devuelve la IPS se cargan como adjuntos a la remisión, con límite de 50 MB y extensiones controladas.
La última fase, las recomendaciones, cierra el ciclo de consentimiento que exige la Ley 1581/2012. El sistema genera un token público único válido siete días, sanitiza el contenido del correo contra XSS y lo envía por Azure Communication Services. El colaborador entra a un formulario sin login, valida sus datos, firma digitalmente y acepta; el backend registra su IP, user-agent y la marca de tiempo. El concepto médico de aptitud (apto, apto con restricciones o no apto) es dato sensible: solo lo ve SST autorizado y nunca aparece en el perfil público del colaborador.
Qué hace Evaluaciones Médicas
Profesiograma formal por sede y cargo: define qué exámenes aplican en ingreso, periódica y retiro, con código CUPS y periodicidad
Remisión médica individual por colaborador, importando los procedimientos del profesiograma vigente del cargo
Datos del colaborador denormalizados al crear la remisión (nombre, documento, sede, área, cargo) para preservar el histórico
Carga de resultados: adjuntos PDF de la IPS por remisión (hasta 50 MB, extensiones controladas)
Envío de recomendaciones por correo con token público válido 7 días; el colaborador valida, firma digital y acepta sin login
Registro de IP, user-agent y marca de tiempo al aceptar; protección anti-escaneo de tokens en los endpoints públicos
Concepto médico (apto / apto con restricciones / no apto) como dato sensible con acceso restringido a SST autorizado
Tablero con cumplimiento (planificadas, ejecutadas, vencidas, próximas 30 días) y semáforo por umbral 90% / 70%
Del dato a la evidencia, paso a paso
Profesiograma
El médico ocupacional define, por sede y cargo, los exámenes de ingreso, periódica y retiro con CUPS y periodicidad.
Remisión
RH o SST crea la remisión individual importando los procedimientos del profesiograma vigente del cargo.
Resultados
Se cargan como adjuntos los PDF que devuelve la IPS con los resultados de los exámenes.
Recomendaciones
Se envían al colaborador por correo con un token de 7 días; firma digital y acepta desde un formulario público.
Cuándo usar esta aplicación
Cumplimiento Resolución 2346/2007 y Decreto 1072/2015 cláusula 2.2.4.6.16
Definición del profesiograma por sede con exámenes de ingreso, periódica y retiro
Remisión de un nuevo colaborador a la IPS con los exámenes de su cargo
Aceptación de recomendaciones médicas por el colaborador con firma digital vía enlace público
Así se ve Evaluaciones Médicas en HoldingSoft+
holdingsoft.org/app/planning/medical-evaluations
Evaluaciones Médicas Q2
33 trab.
IPS:
Salud Ocupacional Norte SAS
Lic. SST 2024-456
Periódica
En curso
24
14d aviso
Ingreso
Programada
6
7d aviso
Retiro
Pendiente
3
3d aviso
Resolución 2346/2007 · Remisiones digitales con token
Cumple:
Dónde encontrarla en la plataforma
Con acceso a HoldingSoft+, esta aplicación vive en el menú lateral del módulo Planificación.
/planning/medical-evaluations
Planificación
ISO cláusula 6 conecta el contexto (PESTEL/DOFA) con la operación. Sin planificación no hay sistema, solo reacción a incidentes. Este módulo estructura los 6 entregables que exige la cláusula 6: plan, riesgos, objetivos medibles, cambios formalizados, peligros valorados con GTC 45 y evaluaciones médicas con remisiones digitales.
Ver el módulo completo →Otras aplicaciones de Planificación
Preguntas frecuentes sobre Evaluaciones Médicas
Sí. El profesiograma se define por sede y cargo, indicando los exámenes de ingreso, periódica y retiro con su código CUPS y periodicidad. Desde el profesiograma vigente se generan las remisiones individuales, importando automáticamente los procedimientos del cargo.
Se le envía un correo con un enlace y un token público válido 7 días. El colaborador entra a un formulario sin necesidad de login, valida sus datos, firma digitalmente y acepta. El sistema registra su IP, user-agent y la fecha y hora de la aceptación.
El concepto de aptitud (apto, apto con restricciones, no apto) es dato sensible bajo la Ley 1581/2012 (Habeas Data). Solo lo ve SST autorizado y no aparece en el perfil público del colaborador ni en listados accesibles a roles no autorizados.
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