Software de gestión de activos fijos, bienes e infraestructura
Inventario de equipos, máquinas, instrumentos y bienes críticos. Con plan de mantenimiento, calibración, responsables y evidencias.
ISO 9001 cláusula 7.1.3 exige determinar y mantener infraestructura. Esta aplicación es un módulo de trazabilidad ISO (no de contabilidad de propiedad, planta y equipo): gestiona el inventario de activos físicos críticos con mantenimiento preventivo, correctivo y calibración, alertas por vida útil e inventario, retiros y bitácora de cambios.
holdingsoft.org/app/support/asset-management
Inventario · 86 bienes
Maquin.
24
EPP
32
Vehículos
8
Medición
22
Mantenimientos · 3 próximos
EQ-MED-005
Sonómetro Brüel & Kjær · Calibración
12d
VH-OP-002
Camión Chevrolet NPR · Preventivo
28d
EQ-LAB-009
pHmetro digital · Calibración
Vencido
ISO 7.1.5 · Calibración vigente · Vencido -> Mejora
4
niveles de alerta por vida útil: Óptimo, Alerta, Inminente, Vencido
3
pestañas: Panel, Parametrización y Administración del Bien
11+22
categorías padre e hijas sembradas por defecto
2
tipos de mantenimiento: preventivo y correctivo
El módulo de Gestión de Bienes de HoldingSoft+ inventaría los activos físicos críticos para el sistema de gestión: inmuebles, maquinaria, equipo de oficina y cómputo, equipo médico, flota, herramientas, EPP, equipos de emergencia e instrumentos de medición. Es un módulo de trazabilidad ISO, no de contabilidad de propiedad, planta y equipo: cada categoría por defecto lleva su código PUC como referencia, pero el módulo no calcula depreciación contable, para eso están los sistemas contables externos.
La parametrización trae categorías jerárquicas (11 padres y más de 22 hijas alineadas a PUC, SG-SST e ISO) que se siembran automáticamente en cada empresa nueva y respetan las ediciones del usuario. Los bienes se vigilan con dos familias de alertas: por vida útil (Óptimo, Alerta, Inminente y Vencido según los días restantes) y por inventario (Agotado, Crítico, Parcial y Completo según el porcentaje de cantidad restante), cada nivel con su color en la tabla.
El mantenimiento se organiza en un flujo unificado. El preventivo se planifica como un plan recurrente cuya próxima fecha se calcula con calendario real; la tabla de planes se expande en acordeón y permite registrar la ejecución inline, sin saltar de sección. El correctivo se registra como evento no planificado con su propio histórico. Para instrumentos de medición, la calibración guarda el número de certificado bajo ISO 17025 y sus adjuntos, dando trazabilidad a patrones nacionales exigida por la cláusula 7.1.5.
Cada retiro (parcial o total, con motivo y soporte) recalcula automáticamente la cantidad restante y el estado del bien mediante señales, y toda modificación de campos críticos queda en una bitácora de auditoría. El módulo se integra con Suministro Laboral: el selector de bienes de una entrega muestra la cantidad disponible (restante menos lo ya asignado a colaboradores) para impedir sobreasignar. Adicionalmente ofrece importación masiva desde Excel y genera hoja de vida y kárdex del bien en PDF.
Qué hace Gestión de Bienes
Inventario con cantidad, ubicación, responsable, proveedor, póliza y vida útil
Categorías jerárquicas editables (11 padres y 22+ hijas sembradas con referencia PUC, SG-SST e ISO)
Alertas escalonadas por vida útil: Óptimo, Alerta, Inminente y Vencido
Alertas por inventario restante: Agotado, Crítico, Parcial y Completo
Mantenimiento preventivo planificado con acordeón expandible y ejecuciones inline
Mantenimiento correctivo (no planificado) con su propio histórico
Calibración de instrumentos con número de certificado (ISO 17025) y trazabilidad
Retiros parciales o totales que recalculan la cantidad y el estado del bien
Bitácora (audit log) de cambios en campos críticos del bien
Importación masiva desde Excel, hoja de vida y kárdex en PDF
Vínculo con Suministro Laboral: muestra la cantidad disponible para evitar sobreasignación
Del dato a la evidencia, paso a paso
Registra el bien
Captura datos técnicos, compra, vida útil, proveedor, póliza y documentos, clasificándolo en la categoría jerárquica.
Planifica el mantenimiento
Crea planes preventivos o de calibración recurrentes con periodicidad real (calendario) y responsable interno o externo.
Ejecuta y calibra
Registra cada ejecución inline; en calibración guarda el número de certificado ISO 17025 y adjunta el informe.
Retira y audita
Da de baja parcial o total con motivo y soporte; la bitácora deja huella de cada cambio crítico para la auditoría ISO.
Cuándo usar esta aplicación
Inventario de infraestructura, maquinaria, cómputo y equipo médico por sede
Plan de mantenimiento preventivo con alerta anticipada al responsable
Calibración de instrumentos de medición con certificado ISO 17025 trazable a patrones
Baja de un activo por obsolescencia, daño, robo o disposición ambiental con soporte
Así se ve Gestión de Bienes en HoldingSoft+
holdingsoft.org/app/support/asset-management
Inventario · 86 bienes
Maquin.
24
EPP
32
Vehículos
8
Medición
22
Mantenimientos · 3 próximos
EQ-MED-005
Sonómetro Brüel & Kjær · Calibración
12d
VH-OP-002
Camión Chevrolet NPR · Preventivo
28d
EQ-LAB-009
pHmetro digital · Calibración
Vencido
ISO 7.1.5 · Calibración vigente · Vencido -> Mejora
Cumple:
Dónde encontrarla en la plataforma
Con acceso a HoldingSoft+, esta aplicación vive en el menú lateral del módulo Apoyo.
/support/asset-management
Apoyo
El módulo más grande de la suite (8 herramientas) porque cubre toda la dimensión "operativa-administrativa" del SGI: personas (Talento Humano + Perfiles), competencia (Formación), comunicación, recursos (Presupuesto + Bienes), información documentada y roles del sistema. RR.HH., calidad, contralor financiero y SST se unifican en un solo lugar.
Ver el módulo completo →Otras aplicaciones de Apoyo
Preguntas frecuentes sobre Gestión de Bienes
Sí. Los instrumentos de medición tienen planes de calibración recurrentes; cada ejecución guarda el número de certificado bajo ISO 17025, si cumple técnicamente, la descripción y los informes adjuntos, con trazabilidad a patrones. Las alertas por vida útil avisan antes del vencimiento.
No. Es un módulo de trazabilidad ISO para SST y auditoría, no de contabilidad. Cada categoría lleva su código PUC como referencia, pero la depreciación contable y la propiedad, planta y equipo viven en tu sistema contable (World Office, SIIGO, etc.).
El módulo se integra con Suministro Laboral. El selector de bienes de una entrega muestra la cantidad disponible, que es la restante menos lo ya asignado activamente a colaboradores, de modo que no se puede sobreasignar. Los retiros recalculan esa cifra automáticamente.
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