Software para el Plan de Emergencias: brigadas, procedimientos y simulacros
Plan de emergencias con procedimientos por tipo, brigadas con roles, cronograma de simulacros y registro de ingreso/salida con QR público. Exigido por ISO 45001 y SG-SST.
La respuesta a emergencias es requisito directo de ISO 45001 (cláusula 8.2) y del SG-SST. Esta aplicación estructura el plan con brigadas, simulacros, registro de visitantes con QR y evidencia de preparación.
holdingsoft.org/app/operations/emergency-preparedness-response
Plan Emergencias SST
Ingresos QR mes
342
Brigadas activas
4
Próx. simulacro
18d
Brigadas
Primeros Auxilios
12 brigadistas
Evacuación
18 brigadistas
Contraincendio
8 brigadistas
QR público sin login · Foto + firma + emergencia
1
simulacro anual mínimo (semestral riesgo IV+)
3
roles de brigada tipificados
QR
registro público de visitantes sin login
8.2
cláusula ISO 45001 cubierta
El plan de emergencias digitaliza la preparación y respuesta que exige la cláusula 8.2 de ISO 45001 y el SG-SST colombiano. Estructura las brigadas por sede con sus roles (primeros auxilios, evacuación, contraincendio), valida la cantidad mínima de brigadistas conforme al Decreto 1072 de 2015 (art. 2.2.4.6.25) y lleva el cronograma de simulacros con sus asistentes, evidencias y lecciones aprendidas.
Una capacidad distintiva es el registro de ingreso y salida con QR público: el enlace se publica por código QR, funciona en una ruta sin login y el token tiene expiración configurable. Cada visitante se registra con foto, firma en un lienzo digital y contacto de emergencia, dejando una bitácora de quién está en las instalaciones ante una evacuación. Las lecciones aprendidas de cada simulacro no quedan en un acta muerta: generan tareas en el Plan de Trabajo, cerrando el ciclo de mejora continua que exige la cláusula 10 de ISO 45001.
Qué incluye el software de plan de emergencias
Enlace de ingreso/salida publicado por QR: ruta pública sin login y token con expiración configurable
Registro individual de visitante con foto, firma en canvas y contacto de emergencia
Brigadas con miembros y rol (primeros auxilios, evacuación, contraincendio)
Validación de cantidad mínima de brigadistas (Decreto 1072 art. 2.2.4.6.25)
Simulacros programados con asistentes, evidencias y lecciones aprendidas
Las lecciones aprendidas del simulacro generan tareas en el Plan de Trabajo
Del dato a la evidencia, paso a paso
Conforma la brigada
Define miembros y roles por sede; el sistema valida la cantidad mínima de brigadistas según el Decreto 1072.
Publica el QR de ingreso
Genera el enlace de ingreso/salida con token de expiración configurable para que los visitantes se registren sin login.
Programa el simulacro
Agenda el simulacro anual (o semestral en riesgo IV+) con sus asistentes.
Registra evidencias
Sube evidencias y documenta las lecciones aprendidas del ejercicio.
Genera acciones
Las lecciones aprendidas se convierten en tareas dentro del Plan de Trabajo.
Casos de uso del plan de emergencias
Control de acceso de visitantes por QR sin instalar nada en su celular
Simulacro anual obligatorio (semestral para empresas de riesgo IV o superior)
Conformación y certificación de brigadas por sede
Así se ve Preparación y Respuesta a Emergencias en HoldingSoft+
holdingsoft.org/app/operations/emergency-preparedness-response
Plan Emergencias SST
Ingresos QR mes
342
Brigadas activas
4
Próx. simulacro
18d
Brigadas
Primeros Auxilios
12 brigadistas
Evacuación
18 brigadistas
Contraincendio
8 brigadistas
QR público sin login · Foto + firma + emergencia
Cumple:
Dónde encontrarla en la plataforma
Con acceso a HoldingSoft+, esta aplicación vive en el menú lateral del módulo Operación.
/operations/emergency-preparedness-response
Operación
Si Planificación define qué controlar, Operación es donde el control SE EJECUTA. 7 herramientas operativas que los equipos usan diariamente: CRM con chatbot landing, emergencias con registro público QR, controles operacionales por proceso, diseño con etapas formales, homologación de proveedores con evaluación, inspecciones móviles con captura de fotos, residuos RESPEL con manifiesto.
Ver el módulo completo →Otras aplicaciones de Operación
Preguntas frecuentes sobre Preparación y Respuesta a Emergencias
El SG-SST exige al menos un simulacro anual; para empresas de riesgo IV o superior la exigencia es semestral. La aplicación programa el cronograma según la política definida y el nivel de riesgo.
Se genera un enlace de ingreso/salida que se publica como código QR. El visitante lo abre sin login, se toma foto, firma en pantalla y deja un contacto de emergencia. El token del enlace tiene expiración configurable.
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