Software para el manual de funciones y perfiles de cargo (perfil de puesto por competencias)
Cada cargo descrito como pide la norma: objeto, requisitos, funciones, competencias, requerimientos físicos y dotación/EPP. Anclado a la ocupación CIUO-08 (ISCO-08) y con un botón "Generar con IA" que arma el borrador completo.
El perfil de cargo es la base de decisiones de selección, capacitación, evaluación y asignación de responsabilidades SST. El cargo se trae de Organización y aquí se le adjunta un perfil 1:1 que lo enriquece, anclado a marcos ocupacionales oficiales (CIUO-08/ISCO-08) y con asistencia de IA por sección.
holdingsoft.org/app/support/job-profiles
Líder SST · Brechas 2026
Matriz competencias · Req vs Evaluado
Trabajo en equipo
5/4
Liderazgo
4/4
Comunicación efectiva
3/4
Inglés técnico
1/3
2 brechas detectadas -> Plan capacitación auto
433
ocupaciones CIUO-08 del DANE en el catálogo
4
pestañas: Panel, Cargos, Asignación y Matriz de EPP
2
ejes en la Matriz de EPP: cuerpo y equipo
1
botón que genera el perfil completo con IA
El módulo de Perfiles de Cargo de HoldingSoft+ materializa la descripción de cargo que exigen la cláusula 5.3 de ISO 9001/45001 y el Art. 2.2.4.6.8 del Decreto 1072/2015. El cargo no se crea aquí: se trae del módulo Organización y se le adjunta un perfil uno a uno que lo enriquece con objeto general, educación, formación, experiencia, requisitos legales, idiomas, funciones, responsabilidades, autoridades, competencias, requerimientos físicos/mentales/sensoriales y dotación/EPP. Una sola fuente de verdad del cargo, dos vistas: estructura en Organización, descripción aquí.
La generación con inteligencia artificial está anclada a marcos internacionales. La ocupación se clasifica en la CIUO-08 (ISCO-08 de la OIT), con un catálogo de 433 grupos primarios del DANE que trae títulos oficiales en español y las tareas de cada ocupación. Además el módulo consume O*NET del Departamento de Trabajo de Estados Unidos como fuente de datos real (skills, abilities, knowledge, work activities) para nutrir los prompts. Un botón "Generar con IA" produce el borrador completo del perfil en una sola llamada y lo guarda en estado borrador; cada sección tiene también su asistente de IA individual.
La Matriz de EPP es una vista transversal cargos × elementos armada automáticamente desde los perfiles, con dos ejes: por parte del cuerpo para dotación y EPP, y por categoría de equipo para los equipos de protección especializados. Se filtra por área o cargo, muestra tooltips de detalle por celda y se exporta a PDF horizontal, evidencia directa para una auditoría.
La caja "Roles" del perfil se deriva del módulo Roles y la IA de funciones lee las responsabilidades RACIV de esos roles para no duplicarlas. La asignación del cargo a una persona se registra con aceptación pública firmada, trazabilidad completa (firma manuscrita, IP, user-agent, geolocalización, hash SHA-256) y constancia imprimible; la aceptación interna fija el cargo principal del colaborador.
Qué hace Perfiles de Cargo
Descripción del cargo con objeto general, horario y condiciones salariales
Anclaje a la ocupación CIUO-08/ISCO-08 (catálogo de 433 grupos primarios del DANE con títulos y tareas oficiales)
Botón "Generar con IA": crea el borrador completo (objeto, requisitos, funciones, competencias, requerimientos y dotación/EPP) en una sola llamada
Funciones, responsabilidades y autoridades sin duplicar las responsabilidades RACIV que ya cubren los Roles del cargo
Competencias comunes y específicas por nivel (Básico, Intermedio, Avanzado, Experto)
Requerimientos físicos, de carga mental y de sensopercepción con % de intensidad
Caja "Roles" del cargo (solo lectura) derivada del módulo Roles
Peligros SST del cargo cruzados desde la matriz de Planificación
Matriz de EPP transversal de dos ejes (parte del cuerpo × categoría de equipo) con export PDF
Asignación del cargo a la persona con aceptación pública firmada (firma, IP, geolocalización, hash SHA-256, constancia imprimible)
Del dato a la evidencia, paso a paso
Trae el cargo
El cargo se define en Organización; aquí se le adjunta un perfil 1:1 que lo describe. No se duplica.
Ancla la ocupación
La IA mapea el cargo a su grupo primario CIUO-08 de 4 dígitos, con tareas oficiales del DANE y enriquecimiento O*NET.
Genera con IA
Un solo botón produce y guarda el borrador completo: objeto, requisitos, funciones, competencias, requerimientos y dotación/EPP.
Asigna y firma
La persona acepta su cargo por enlace público firmado con geolocalización y hash SHA-256; la aceptación interna fija su cargo principal.
Cuándo usar esta aplicación
Describir un cargo nuevo mapeándolo a su ocupación CIUO-08 y generando el borrador con IA
Comunicar y hacer firmar al colaborador la aceptación de su cargo con sus peligros SST asociados
Armar la Matriz de EPP de toda la organización para una auditoría, cargos × elementos
Sustentar la descripción de cargo exigida por el Decreto 1072/2015 en la selección y la inducción
Así se ve Perfiles de Cargo en HoldingSoft+
holdingsoft.org/app/support/job-profiles
Líder SST · Brechas 2026
Matriz competencias · Req vs Evaluado
Trabajo en equipo
5/4
Liderazgo
4/4
Comunicación efectiva
3/4
Inglés técnico
1/3
2 brechas detectadas -> Plan capacitación auto
Cumple:
Dónde encontrarla en la plataforma
Con acceso a HoldingSoft+, esta aplicación vive en el menú lateral del módulo Apoyo.
/support/job-profiles
Apoyo
El módulo más grande de la suite (8 herramientas) porque cubre toda la dimensión "operativa-administrativa" del SGI: personas (Talento Humano + Perfiles), competencia (Formación), comunicación, recursos (Presupuesto + Bienes), información documentada y roles del sistema. RR.HH., calidad, contralor financiero y SST se unifican en un solo lugar.
Ver el módulo completo →Otras aplicaciones de Apoyo
Preguntas frecuentes sobre Perfiles de Cargo
La CIUO-08 (versión colombiana de la ISCO-08 de la OIT, adoptada por el DANE) es la clasificación oficial de ocupaciones. El módulo trae 433 grupos primarios con sus títulos y tareas oficiales; la IA mapea tu cargo al código de 4 dígitos correspondiente y usa esas tareas como base para proponer funciones. Además se enriquece con O*NET del Departamento de Trabajo de EE.UU.
Sí. Genera y guarda un borrador completo en una sola llamada: objeto general, requisitos, funciones, responsabilidades, autoridades, competencias, requerimientos físicos/mentales/sensoriales y dotación/EPP. Luego lo revisas y ajustas. Cada sección tiene además su propio botón de IA si prefieres ir por partes.
Los peligros del cargo se cruzan en solo lectura desde la matriz de peligros del módulo Planificación y son la base principal con la que la IA deduce la dotación y los EPP por el método peligro→EPP. Al firmar la aceptación del cargo, el colaborador ve esos peligros asociados a su puesto.
Por un enlace público (sin login) con caducidad de 30 días. La persona acepta el tratamiento de datos (Ley 1581/2012), firma con lienzo manuscrito y el sistema registra IP, user-agent, geolocalización y un hash SHA-256 de integridad, más una constancia imprimible. Si es interno, la aceptación fija su cargo principal.
Términos relacionados
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