Software de inspecciones de seguridad con listas de verificación y app móvil
Inspecciones con checklist por tipo y frecuencia: ejecución móvil con captura de fotos, hallazgos por severidad y promoción automática a Mejora. Alerta si la cobertura mensual baja del 80%.
Las inspecciones son el control continuo de la operación. Esta aplicación programa las inspecciones por tipo y frecuencia, las ejecuta desde el celular con evidencia y controla la cobertura, cumpliendo la cláusula 9.1.2 y las inspecciones SST del Decreto 1072.
holdingsoft.org/app/operations/inspections
Inspecciones · 81 mes
91% cobert.
Pre-uso vehículos
24/26
Locativa
8/9
EPP
36/40
Eléctrica
6/6
3 hallazgos críticos -> Mejora auto
Móvil + foto
<80%
de cobertura mensual dispara alerta
4
niveles de severidad de hallazgo
3
tipos de ítem: sí/no, escala y foto
9.1.2
cláusula ISO cubierta
Inspecciones programa y ejecuta inspecciones preventivas, de seguridad, ambientales o de calidad mediante checklist por tipo. Cada tipo define su frecuencia en días y su plantilla, cuyos ítems pueden ser de sí/no, escala o foto, y se marcan los críticos. La inspección se ejecuta desde el celular capturando fotos directamente, con geolocalización opcional, y termina con una calificación en porcentaje.
Los hallazgos se clasifican por severidad (baja, media, alta, crítica) y todo hallazgo crítico genera automáticamente un hallazgo en el módulo de Mejora, cerrando el ciclo de acción correctiva. Una regla clave de cumplimiento es la cobertura: si en un mes las inspecciones ejecutadas caen por debajo del 80% de lo programado, el sistema dispara una alerta al administrador. Con esto se cumple la cláusula 9.1.2 y las inspecciones SST obligatorias del Decreto 1072 de 2015 (art. 2.2.4.6.23).
Qué incluye el software de inspecciones
Tipos de inspección con frecuencia en días y plantilla de checklist propia
Plantillas de checklist con ítems de tipo sí/no, escala o foto, marcando cuáles son críticos
Inspección asociada a sede, a un activo específico e inspector responsable
Estados: programada, en ejecución, completada, cancelada; con calificación en porcentaje
Ejecución móvil: captura fotos directamente y geolocalización opcional
Hallazgos clasificados por severidad (baja, media, alta, crítica)
Un hallazgo crítico genera automáticamente un hallazgo en Mejora
Alerta al administrador si la cobertura de inspecciones del mes baja del 80%
Del dato a la evidencia, paso a paso
Programa por tipo
Define el tipo de inspección con su frecuencia en días y su plantilla de checklist.
Ejecuta en campo
El inspector responde el checklist desde el celular, captura fotos y opcionalmente geolocaliza.
Califica
La inspección obtiene una calificación en porcentaje y registra los hallazgos por severidad.
Escala a Mejora
Todo hallazgo crítico genera automáticamente un hallazgo en el módulo de Mejora.
Vigila cobertura
Si la cobertura de inspecciones del mes baja del 80%, se dispara una alerta al administrador.
Casos de uso de inspecciones de seguridad
Inspecciones locativas y de EPP con checklist digital
Inspección pre-uso de vehículos y de equipos según frecuencia
Inspección eléctrica y de condiciones con evidencia fotográfica en campo
Así se ve Inspecciones en HoldingSoft+
holdingsoft.org/app/operations/inspections
Inspecciones · 81 mes
91% cobert.
Pre-uso vehículos
24/26
Locativa
8/9
EPP
36/40
Eléctrica
6/6
3 hallazgos críticos -> Mejora auto
Móvil + foto
Cumple:
Dónde encontrarla en la plataforma
Con acceso a HoldingSoft+, esta aplicación vive en el menú lateral del módulo Operación.
/operations/inspections
Operación
Si Planificación define qué controlar, Operación es donde el control SE EJECUTA. 7 herramientas operativas que los equipos usan diariamente: CRM con chatbot landing, emergencias con registro público QR, controles operacionales por proceso, diseño con etapas formales, homologación de proveedores con evaluación, inspecciones móviles con captura de fotos, residuos RESPEL con manifiesto.
Ver el módulo completo →Otras aplicaciones de Operación
Preguntas frecuentes sobre Inspecciones
Si la cobertura de inspecciones del mes baja del 80% de lo programado, la aplicación dispara una alerta al administrador. Además, cada tipo de inspección se programa según su frecuencia en días para no dejar vacíos.
Sí. La ejecución es móvil: el inspector responde el checklist, captura fotos directamente y puede registrar geolocalización. Los ítems del checklist pueden ser de sí/no, escala o foto, marcando cuáles son críticos.
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