Software de capacitación de personal y bienestar laboral: plan anual del SG-SST
Plan anual de formación con inducción, reinducción, capacitación por cargo y actividades de bienestar. Con evaluación, certificados y evidencia.
La Resolución 0312 exige plan anual de capacitación. Esta aplicación estructura el ciclo completo (planificación → invitación → impartición presencial/virtual/mixta → diploma con intensidad horaria) con evidencias de asistencia, evaluación y certificados trazables.
holdingsoft.org/app/support/training-wellness
Plan de capacitación 2026
62%
ejecutado · 24/38 capacitaciones
Próximas · 3
Trabajo en alturas
28 abr
18/20
cupos
Manejo de SDS de químicos
5 may
12/15
cupos
Primeros auxilios
12 may
25/25
cupos
Resolución 0312 · Diplomas en PDF + calificación con SOFÍA IA
10
videos de YouTube por solicitud de evaluación con IA
3
modalidades: presencial, virtual y mixta
90%
del video visto marca la asistencia como cumplida
3
métricas: ejecución, cumplimiento y aprobación
El módulo de Formación de HoldingSoft+ gestiona el ciclo completo de la capacitación del personal: desde la planificación del plan anual (vigencia) hasta la emisión del diploma con intensidad horaria. Cada actividad puede ser presencial, virtual o mixta, y solo las virtuales y mixtas habilitan el contenido en línea. La capacitación virtual usa un reproductor de videos de YouTube con control de progreso que marca cada video como visto cuando el participante alcanza el 90% de su duración o llega al final, con soporte de velocidad de reproducción de 1x a 2x.
La evaluación se autogenera con inteligencia artificial a partir de los propios videos: el motor principal es Gemini Flash multimodal, que acepta hasta diez enlaces de YouTube en una sola solicitud sin necesidad de transcripción, con un camino alternativo basado en transcripciones y Whisper si algún video falla. Las preguntas pueden ser de verdadero/falso o de selección múltiple; sus opciones se aleatorizan al guardar para evitar patrones. La actividad admite nota mínima, número de intentos permitidos y la opción de obligar a reventer los videos antes de reintentar.
El participante recorre un flujo público secuencial (Identificación, Firma, Videos, Evaluación, Resultado y Certificado) que funciona tanto para colaboradores internos como para terceros sin cuenta, que ingresan con su correo, documento y firma. La firma se captura como evidencia ISO en cada sesión y no se guarda en el navegador. La calificación se computa sobre 5 en la escala colombiana y, si el participante aprueba, descarga su diploma en PDF con su nombre, documento, la actividad, la intensidad horaria y el fondo definido por la empresa.
El módulo distingue tres métricas que responden preguntas diferentes y no deben confundirse: el porcentaje de ejecución mide cuántas actividades del plan se dictaron (contando cierre manual, fecha de ejecución o asistencia registrada); el porcentaje de cumplimiento mide la asistencia (cuántos invitados efectivamente ingresaron); y el porcentaje de aprobación mide la nota (cuántos pasaron la evaluación). El tab de Bienestar existe en el modelo de datos pero hoy no tiene interfaz activa.
Qué hace Formación y Bienestar
Plan anual (vigencia) con actividades presenciales, virtuales o mixtas
Capacitación virtual con reproductor de videos de YouTube y control de progreso (marca el video como visto al 90% o al terminar)
Evaluación autogenerada por IA a partir de los propios videos (Gemini Flash multimodal, hasta 10 videos por solicitud)
Preguntas de verdadero/falso y selección múltiple con nota mínima, intentos permitidos y opción de reventer videos al reprobar
Flujo público del participante (interno o externo): Identificación → Firma → Videos → Evaluación → Resultado → Diploma
Firma digital del participante como evidencia ISO (se re-firma en cada sesión, no se guarda en el navegador)
Diploma en PDF con intensidad horaria, fondo personalizado por empresa y datos del participante
Tres métricas distintas: % ejecución del plan, % cumplimiento (asistencia) y % aprobación (nota)
Del dato a la evidencia, paso a paso
Planifica la vigencia
Crea el plan anual y sus actividades por cargo o área, con intensidad horaria y modalidad presencial, virtual o mixta.
Genera la evaluación con IA
La IA analiza los propios videos de YouTube y propone las preguntas; las opciones se aleatorizan al guardar.
Invita y forma
El participante accede por enlace público, se identifica, firma, ve los videos con control de progreso y presenta la evaluación.
Emite el diploma
Si aprueba (nota sobre 5 mayor o igual a la nota mínima), descarga su diploma en PDF con la intensidad horaria y el fondo de la empresa.
Cuándo usar esta aplicación
Plan anual de capacitación SG-SST obligatorio, con evidencia de asistencia y evaluación
Inducción y reinducción con videos y evaluación autogenerada por IA
Formación virtual asíncrona: el colaborador ve los videos a su ritmo y presenta la evaluación
Capacitar a contratistas externos sin cuenta (acceden con correo, documento y firma)
Así se ve Formación y Bienestar en HoldingSoft+
holdingsoft.org/app/support/training-wellness
Plan de capacitación 2026
62%
ejecutado · 24/38 capacitaciones
Próximas · 3
Trabajo en alturas
28 abr
18/20
cupos
Manejo de SDS de químicos
5 may
12/15
cupos
Primeros auxilios
12 may
25/25
cupos
Resolución 0312 · Diplomas en PDF + calificación con SOFÍA IA
Cumple:
Dónde encontrarla en la plataforma
Con acceso a HoldingSoft+, esta aplicación está en el menú lateral del módulo Apoyo.
/support/training-wellness
Apoyo
El módulo más grande de la suite (8 herramientas) porque cubre toda la dimensión "operativa-administrativa" del SGI: personas (Talento Humano + Perfiles), competencia (Formación), comunicación, recursos (Presupuesto + Bienes), información documentada y roles del sistema. RR.HH., calidad, contralor financiero y SST se unifican en un solo lugar.
Ver el módulo completo →Otras aplicaciones de Apoyo
Preguntas frecuentes sobre Formación y Bienestar
La inteligencia artificial (Gemini Flash multimodal) analiza directamente los videos de YouTube del curso —hasta diez en una sola solicitud— y propone las preguntas de verdadero/falso y selección múltiple. Las opciones se aleatorizan al guardar. Tú revisas, ajustas y defines la nota mínima y los intentos permitidos.
El reproductor lleva el progreso de cada video: lo marca como visto cuando el participante alcanza el 90% de su duración o llega al final. El temporizador se pausa si el video está en pausa o si la pestaña deja de estar visible. La evaluación solo se habilita cuando se vieron todos los videos obligatorios.
Sí. El flujo público (Identificación, Firma, Videos, Evaluación, Resultado y Certificado) funciona para colaboradores internos y para terceros sin cuenta, que ingresan con su correo, documento y firma. La firma queda como evidencia ISO y se re-captura en cada sesión.
Los certificados de capacitación interna son documentos de la empresa con firma digital del participante, intensidad horaria y trazabilidad. Para certificaciones con aval externo (SENA, bomberos) deben ser emitidos por esas entidades.
Términos relacionados
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