Software para el Plan de Trabajo Anual del SG-SST con cronograma y seguimiento
Plan anual de trabajo estructurado sobre el ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar, Actuar): actividades fechadas, responsables, adjuntos de evidencia y recurrencia automática para que el avance sea visible para todos los involucrados.
La cláusula 6 del Anexo SL exige planificar cómo alcanzar los objetivos. Esta aplicación materializa el ciclo PHVA (Plan-Hacer-Verificar-Actuar) del SG-SST en actividades concretas, fechadas y trazables — la respuesta operativa al Decreto 1072/2015, no un Excel abandonado en el primer trimestre del año.
holdingsoft.org/app/planning/work-plan
Plan del SGI 2026 · 25 actividades
48% de avance
Pendiente
8
Capacitación SST T2
Auditoría interna ISO 9001
En curso
5
Reemplazo de SDS de químicos
Encuesta de clima 2026
Completada
12
Matriz HAI sede Norte
Decreto 1072, art. 2.2.4.6.8 · Plan anual del SG-SST
4
fases PHVA (Planear, Hacer, Verificar, Actuar)
8
frecuencias de recurrencia automática
30 días
de validez del token de aprobación externa
3
estados de vigencia: borrador, activo, cerrado
El Plan de Trabajo Anual es el documento obligatorio que exige el Decreto 1072/2015 en su cláusula 2.2.4.6.8 a todo empleador en Colombia. Esta aplicación es su materialización digital: estructura el plan alrededor del ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar, Actuar) de Deming, de modo que cada actividad queda clasificada en una fase, con fecha, responsable y prioridad. El tablero mide el cumplimiento por fase, no solo un porcentaje global, para que la dirección vea dónde se está quedando el sistema.
La recurrencia automática evita la carga manual de tareas repetitivas: una inspección mensual se despliega en doce ocurrencias programadas durante el año de vigencia, con ocho frecuencias estándar (diaria, días laborables, semanal, mensual, trimestral, cuatrimestral, semestral y anual). Cada actividad admite adjuntos, comentarios en hilo, checklist y población objetivo por sedes, áreas o colaboradores. La regla operativa es dura: una actividad marcada como completada sin evidencia adjunta es no conformidad inmediata en una auditoría de la ARL.
La vigencia recorre tres estados: borrador (edición libre), activo (las actividades se marcan como completadas) y cerrado (registro histórico terminal). Cuando la empresa necesita que un auditor de la ARL o un contratista externo apruebe el plan sin darle acceso a la plataforma, genera un token único válido por treinta días que habilita una vista pública de aprobación. Así el plan deja de ser un archivo estático y se convierte en ejecución seguida y auditable.
Qué hace Plan de Trabajo
Vigencia anual del plan por empresa y año, con estados borrador, activo y cerrado
Actividades clasificadas por fase PHVA: Planear, Hacer, Verificar, Actuar (y Otro)
Estado por actividad (No iniciado, En curso, Completado) con prioridad tipo Eisenhower (urgente / importante / media / baja)
Recurrencia automática: diaria, días laborables, semanal, mensual, trimestral, cuatrimestral, semestral o anual (una inspección mensual genera 12 ocurrencias)
Adjuntos como evidencia auditable (fotos, actas, certificados), comentarios en hilo y checklist por actividad
Población objetivo por sedes, áreas o colaboradores, y responsables por vigencia y por actividad
Aprobación externa opcional vía token (válido 30 días) para que un auditor ARL o contratista apruebe sin login
Tablero con cumplimiento por fase PHVA, distribución por estado y próximas actividades del mes
Del dato a la evidencia, paso a paso
Crea la vigencia anual
Abre el plan del año en estado borrador y asigna responsables.
Carga actividades por fase PHVA
Clasifica cada actividad en Planear, Hacer, Verificar o Actuar, con fecha, prioridad y recurrencia.
Activa y ejecuta
Pasa la vigencia a activa; las actividades avanzan de No iniciado a En curso y Completado.
Adjunta evidencia
Sube fotos, actas o certificados: sin evidencia, la actividad no cuenta como completada en auditoría ARL.
Cierra y archiva
Cierra la vigencia como registro histórico; opcionalmente la aprueba un auditor externo por token.
Cuándo usar esta aplicación
Plan anual del SG-SST obligatorio (Decreto 1072/2015 cláusula 2.2.4.6.8 y Resolución 0312/2019)
Cronograma de inspecciones recurrentes con checklist y evidencia fotográfica
Aprobación del plan por un auditor ARL externo sin darle acceso a la plataforma (token de 30 días)
Seguimiento ejecutivo del cumplimiento por fase del ciclo PHVA
Así se ve Plan de Trabajo en HoldingSoft+
holdingsoft.org/app/planning/work-plan
Plan del SGI 2026 · 25 actividades
48% de avance
Pendiente
8
Capacitación SST T2
Auditoría interna ISO 9001
En curso
5
Reemplazo de SDS de químicos
Encuesta de clima 2026
Completada
12
Matriz HAI sede Norte
Decreto 1072, art. 2.2.4.6.8 · Plan anual del SG-SST
Cumple:
Dónde encontrarla en la plataforma
Con acceso a HoldingSoft+, esta aplicación está en el menú lateral del módulo Planificación.
/planning/work-plan
Planificación
ISO cláusula 6 conecta el contexto (PESTEL/DOFA) con la operación. Sin planificación no hay sistema, solo reacción a incidentes. Este módulo estructura los 6 entregables que exige la cláusula 6: plan, riesgos, objetivos medibles, cambios formalizados, peligros valorados con GTC 45 y evaluaciones médicas con remisiones digitales.
Ver el módulo completo →Otras aplicaciones de Planificación
Preguntas frecuentes sobre Plan de Trabajo
Sí. La aplicación soporta el plan anual del SG-SST estructurado sobre el ciclo PHVA que exige el Decreto 1072/2015 (cláusula 2.2.4.6.8) y la Resolución 0312/2019, con actividades fechadas, responsables, recurrencia y adjuntos de evidencia.
Cada actividad admite adjuntos (fotos, actas, certificados). La regla operativa es que una actividad marcada como completada sin evidencia adjunta es no conformidad inmediata: sin evidencia, no está completada.
Sí. Cada vigencia puede generar un token de aprobación externa válido por 30 días. El auditor ARL o el contratista revisa y aprueba en una vista pública sin necesidad de crear usuario ni iniciar sesión en la plataforma.
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