Fuentes de la Información: software de análisis de contexto de la organización para ISO 9001, 14001 y 45001
Identifique, clasifique y mantenga actualizadas las fuentes internas y externas que alimentan el análisis de contexto de la organización.
Antes del PESTEL o del DOFA se necesita saber de dónde viene la información. Esta aplicación estructura el catálogo de fuentes para que cualquier análisis posterior tenga trazabilidad verificable en auditoría.
holdingsoft.org/app/context/information-sources
Fuentes · 28 catalogadas
89% prom.
Fuente
Cat
Conf
DANE estadísticas
Oficial
95%
Sectorial Andesco
Sectorial
88%
La República
Prensa
72%
Decreto 1072/2015
Normativa
100%
Insumo PESTEL · DOFA · BSC · Plan Estratégico
11
dimensiones VRIO en Fuentes Internas
6
dimensiones PESTEL en Fuentes Externas
4
niveles de evaluación (Alto/Medio/Bajo/N/A)
6
formatos de archivo con extracción de texto
Toda certificación ISO obliga a registrar de dónde sale la información que alimenta el análisis de contexto. Sin esa trazabilidad, la auditoría tumba la conclusión: ¿cómo sabemos que la fortaleza X o el riesgo político Y se basa en datos reales? Este módulo es un catálogo evaluado de las fuentes que la organización usa para entender su contexto, separado en dos matrices con propósitos distintos.
Las Fuentes Internas se evalúan con la matriz VRIO en once dimensiones: cinco de Recursos (humanos, financieros, tecnológicos, infraestructura, intangibles) y seis de Capacidades (liderazgo, innovación, adaptación, técnica, comercial, gestión). Las Fuentes Externas se evalúan con la matriz PESTEL en seis dimensiones (Político, Económico, Social, Tecnológico, Ecológico, Legal). Cada dimensión recibe un nivel ponderado (Alto=100, Medio=60, Bajo=20, N/A=0) que alimenta el donut y el polar area del panel.
Cada fuente puede llevar un archivo adjunto opcional. Al guardar, el sistema extrae su texto (PDF, DOCX, TXT, CSV, JSON o MD) en la misma transacción y lo deja disponible para inyectarlo como evidencia a los análisis estratégicos y al DOFA generados con IA. Así la conclusión no queda en el criterio del consultor: queda respaldada por la fuente documentada y vigente detrás de cada afirmación.
Qué hace Fuentes de la Información
Dos catálogos separados: Fuentes Internas evaluadas en matriz VRIO (11 dimensiones: 5 Recursos + 6 Capacidades) y Fuentes Externas evaluadas en matriz PESTEL (6 dimensiones)
Evaluación por dimensión con niveles ponderados (Alto=100, Medio=60, Bajo=20, N/A=0) que alimentan el score por dimensión
Enfoque obligatorio: cada fuente enlaza a una o más normas ISO del SGI de tu empresa (validación ≥1)
Archivo adjunto opcional con extracción automática de texto (PDF, DOCX, TXT, CSV, JSON, MD) que luego se inyecta como evidencia a los análisis de IA
Panel con donut de distribución de niveles y polar area de score por dimensión, filtrable por vigencia (año)
Tabla estilo Mantis con búsqueda, filtros por columna, visibilidad de columnas y exportación a CSV
Vigencia validada entre 2000 y 2100 en formulario y en backend
Del dato a la evidencia, paso a paso
Registra la fuente
Nombre del activo o fuente, vigencia, fecha y las normas ISO a las que aplica.
Evalúa por dimensión
Asigna nivel Alto/Medio/Bajo/N/A en cada dimensión VRIO (internas) o PESTEL (externas).
Adjunta evidencia
Sube el documento de respaldo; el sistema extrae su texto para usarlo en los análisis con IA.
Consulta el panel
Revisa donut de niveles y polar de score por dimensión, filtrando por año.
Cuándo usar esta aplicación
Preparación para auditoría externa de ISO 9001, 14001 y 45001 (respaldar cláusula 4.1 y 4.2 con fuentes documentadas)
Diagnóstico VRIO de recursos y capacidades propias antes del análisis interno
Clasificación PESTEL del entorno para alimentar el DOFA con oportunidades y amenazas trazables
Cargar informes y estudios (PDF/DOCX) para que la IA los use como evidencia en los análisis estratégicos
Así se ve Fuentes de la Información en HoldingSoft+
holdingsoft.org/app/context/information-sources
Fuentes · 28 catalogadas
89% prom.
Fuente
Cat
Conf
DANE estadísticas
Oficial
95%
Sectorial Andesco
Sectorial
88%
La República
Prensa
72%
Decreto 1072/2015
Normativa
100%
Insumo PESTEL · DOFA · BSC · Plan Estratégico
Cumple:
Dónde encontrarla en la plataforma
Con acceso a HoldingSoft+, esta aplicación vive en el menú lateral del módulo Contexto.
/context/information-sources
Contexto
Convierte el requisito ISO cláusula 4 (comprender el contexto) en un sistema vivo de 7 herramientas vinculadas: PESTEL, DOFA, Capacidades VRIO, Partes Interesadas (Mendelow), Plan Estratégico (BSC) y Gestión por Procesos (CMMI). Cada análisis se conecta con los demás - un factor PESTEL alimenta una O del DOFA, que alimenta una iniciativa del plan, que se asigna a un stakeholder.
Ver el módulo completo →Otras aplicaciones de Contexto
Preguntas frecuentes sobre Fuentes de la Información
Las Internas se evalúan con la matriz VRIO (11 dimensiones de recursos y capacidades) para diagnosticar la capacidad propia de la organización. Las Externas se evalúan con la matriz PESTEL (6 dimensiones) para leer el entorno. Cada una tiene su propia tabla y su propio panel.
El sistema extrae el texto del archivo (PDF, DOCX, TXT, CSV, JSON o MD) y lo guarda. Ese texto queda disponible como evidencia para inyectarlo al prompt de los análisis estratégicos y del DOFA generados con IA, de modo que las conclusiones se apoyen en el documento real.
Las Fuentes activas, con su texto extraído, se inyectan al contexto de cada análisis con IA. En el DOFA se aplica fragmentación semántica del texto con cap dinámico según la relevancia VRIO o PESTEL del ítem. Cada conclusión queda respaldada por la fuente documentada, no por un criterio subjetivo.
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