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  7. Políticas y Objetivos

Aplicación · Planificación
Cláusula 6 Anexo SL

Software de objetivos de gestión ISO 9001 y SGI: política, objetivos e indicadores medibles

Levantamiento de la política integrada del SIG con enfoques ISO (calidad, ambiental, SST, seguridad de la información) + de 3 a 6 objetivos SMART derivados, cada uno con KPIs ponderados del módulo Evaluación de Desempeño y borrador asistido por IA.

ISO 9001 cláusula 5.2 y cláusula 6.2 exigen política documentada más objetivos medibles con responsable, meta, recursos y mecanismo de medición. Esta aplicación estructura el flujo política → objetivos SMART → KPIs vinculados al módulo Evaluación de Desempeño, con generación de borradores por IA y auto-revisión sobre las cláusulas ISO.

Ver módulo Planificación

holdingsoft.org/app/planning/management-objectives

/planning/management-objectives

Objetivos SGI 2026

79% prom.

OBJ-01

Reducir TMR clientes

3 KPIs

88%

OBJ-02

Reducir accidentalidad

4 KPIs

72%

OBJ-03

Cumplimiento legal

2 KPIs

95%

OBJ-04

Mejorar satisfacción

3 KPIs

62%

KPIs ponderados · Suma 100% · ISO 9001 cláusula 6.2

3-6

objetivos SMART por política

3

iteraciones de auto-revisión del borrador IA

4

severidades de hallazgo (NC mayor, NC menor, observación, oportunidad)

5

enfoques ISO integrables en una sola política

La cláusula 5.2 de ISO 9001 exige una política documentada y la cláusula 6.2 exige objetivos medibles con responsable, meta, recursos y mecanismo de seguimiento. Esta aplicación estructura ese flujo en dos niveles: la política del SIG —declaración corporativa que asocia los enfoques ISO de calidad, ambiental, SST, seguridad de la información y energía— y de tres a seis objetivos SMART derivados de cada política. El borrado es lógico, de modo que los históricos se conservan para auditoría.

Cada objetivo se enlaza a uno o varios KPIs del módulo Evaluación de Desempeño mediante una tabla intermedia que guarda la ponderación de cada indicador. El avance del objetivo es el promedio ponderado del porcentaje de logro de sus KPIs, que es justamente el indicador auditable de la cláusula 9.1.3 (análisis y evaluación). La convención es que las ponderaciones sumen 100%; la interfaz lo avisa cuando no cuadra, aunque la validación estricta está reconocida como deuda técnica del backend.

Para acelerar el levantamiento, la aplicación incluye dos asistentes de IA especializados en cláusulas ISO y legislación colombiana: uno genera el borrador de la política con tres iteraciones de auto-revisión, y otro deriva de tres a seis objetivos SMART a partir de la política. El responsable siempre revisa y aprueba, para que el sistema refleje lo que la empresa realmente hace. Los hallazgos detectados durante las revisiones se canalizan como acciones al módulo de Mejora Continua.

Capacidades

Qué hace Políticas y Objetivos

Política del SIG con enfoques ISO integrados (calidad, ambiental, SST, seguridad de la información, energía) en texto enriquecido

De 3 a 6 objetivos SMART derivados de cada política

KPIs del módulo Evaluación de Desempeño vinculados a cada objetivo, cada uno con su ponderación (la interfaz avisa si la suma no llega a 100%)

Avance ponderado del objetivo calculado a partir del porcentaje de logro de cada KPI

Generador de borrador de política por IA con 3 iteraciones de auto-revisión sobre las cláusulas ISO

Generador de objetivos SMART por IA a partir de la política (objetivo, qué se va a hacer, recursos, meta)

Importación opcional de un objetivo al Plan Estratégico BSC del módulo Contexto (snapshot editable)

Hallazgos por política (NC mayor, NC menor, observación, oportunidad) que se canalizan al módulo Mejora

Borrado lógico (soft delete) que preserva los históricos para auditoría

Cómo funciona

Del dato a la evidencia, paso a paso

1

Declara la política

Redacta la política del SIG en texto enriquecido y asocia sus enfoques ISO; opcionalmente genera un borrador con IA.

2

Deriva objetivos SMART

Crea de 3 a 6 objetivos con meta, recursos, responsable y "qué se va a hacer", o los genera con IA.

3

Vincula KPIs ponderados

Enlaza cada objetivo a uno o varios KPIs del módulo Evaluación de Desempeño, cada uno con su ponderación.

4

Mide el avance

El avance ponderado del objetivo se calcula desde el porcentaje de logro de cada KPI.

5

Gestiona hallazgos

Registra hallazgos por política y canalízalos como acciones al módulo de Mejora Continua.

Casos de uso

Cuándo usar esta aplicación

1

Levantamiento de la política integrada del SIG con sus enfoques ISO

2

Cumplimiento ISO 9001 cláusula 5.2 (política) + cláusula 6.2 (objetivos de calidad)

3

Cumplimiento ISO 14001 cláusula 6.2 (objetivos ambientales) e ISO 45001 cláusula 6.2 (objetivos SST)

4

Cumplimiento ISO 27001 cláusula 5.2 (política de seguridad de la información)

5

Análisis y evaluación del avance ponderado por KPI (ISO 9001 cláusula 9.1.3)

6

Revisión por la dirección con estado consolidado de objetivos y hallazgos

Vista del producto

Así se ve Políticas y Objetivos en HoldingSoft+

holdingsoft.org/app/planning/management-objectives

/planning/management-objectives

Objetivos SGI 2026

79% prom.

OBJ-01

Reducir TMR clientes

3 KPIs

88%

OBJ-02

Reducir accidentalidad

4 KPIs

72%

OBJ-03

Cumplimiento legal

2 KPIs

95%

OBJ-04

Mejorar satisfacción

3 KPIs

62%

KPIs ponderados · Suma 100% · ISO 9001 cláusula 6.2

Cumple:

ISO 9001 cláusula 5.2
ISO 9001 cláusula 6.2
ISO 9001 cláusula 9.1.3
ISO 9001 cláusula 10.1
ISO 14001 cláusula 6.2
ISO 45001 cláusula 6.2

Dónde encontrarla en la plataforma

Con acceso a HoldingSoft+, esta aplicación vive en el menú lateral del módulo Planificación.

/planning/management-objectives

Parte del módulo

Planificación

ISO cláusula 6 conecta el contexto (PESTEL/DOFA) con la operación. Sin planificación no hay sistema, solo reacción a incidentes. Este módulo estructura los 6 entregables que exige la cláusula 6: plan, riesgos, objetivos medibles, cambios formalizados, peligros valorados con GTC 45 y evaluaciones médicas con remisiones digitales.

Ver el módulo completo →

Otras aplicaciones de Planificación

Plan de Trabajo

Plan anual de trabajo estructurado sobre el ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar, Actuar): actividades fechadas, responsables, adjuntos de evidencia y recurrencia automática para que el avance sea visible para todos los involucrados.

Ver →

Riesgos y Oportunidades

Matriz de riesgos y oportunidades conforme a ISO 31000 y a la cláusula 6.1 de ISO 9001. Valoración probabilidad × impacto en matriz 5×5, mapa de calor con bandas de color, controles y planes de tratamiento con responsable y KPI de seguimiento.

Ver →

Gestión de Cambios

Flujo de trabajo formal de 7 estados (propuesto → en evaluación → aprobado/rechazado → ejecutado → verificado, más cancelado) con análisis de impacto en 4 dimensiones (calidad, ambiental, SST y seguridad de la información) y aprobación admin con firma. Antes de implementar un cambio, evalúa formalmente el impacto con los responsables.

Ver →

Gestión de Peligros / Aspectos / Impactos

Matriz HAI integrada en tres tipos: peligros SST (GTC 45), aspectos e impactos ambientales (ISO 14001) y peligros viales (PESV). Nivel de riesgo calculado por probabilidad × severidad × exposición, con jerarquía de controles y clonación para versionar. En una sola herramienta, no en tres Excel.

Ver →

Evaluaciones Médicas

Plan anual de evaluaciones médicas ocupacionales en 4 fases: profesiograma por sede y cargo, remisión individual al colaborador, carga de resultados de la IPS y envío de recomendaciones con firma digital vía token público. Ingreso, periódicas y retiro con códigos CUPS.

Ver →

Recursos relacionados:

Plan Anual de Trabajo SG-SST paso a paso →Matriz de peligros GTC 45 (IPER) paso a paso →Exámenes médicos ocupacionales Res. 2346 →

Preguntas frecuentes sobre Políticas y Objetivos

De 3 a 6 objetivos SMART por política. Más no significa mejor: pocos objetivos bien medidos y seguidos superan a muchos objetivos abandonados. La aplicación permite priorizar los críticos.

Cada objetivo se vincula a uno o varios KPIs del módulo Evaluación de Desempeño, cada uno con su ponderación. El avance del objetivo es el promedio ponderado del porcentaje de logro de esos KPIs. La convención es que las ponderaciones sumen 100% y la interfaz lo avisa.

La aplicación incluye dos asistentes de IA especializados en cláusulas ISO y legislación colombiana: uno genera un borrador de política con tres iteraciones de auto-revisión, y otro deriva objetivos SMART. Son borradores: el responsable siempre revisa y aprueba antes de publicar.

Términos relacionados

política del SIG
objetivos SMART
KPI ponderado
avance ponderado
enfoques ISO
borrador con IA
plan estratégico BSC
hallazgo
NC mayor
revisión por la dirección

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