Software de gestión de proveedores y contratistas: homologación y evaluación ISO
Proveedores clasificados por nivel de riesgo (bajo, medio, alto, crítico), evaluados por criterios (calidad, plazo, precio, SST, ambiental) y suspendidos automáticamente si el puntaje baja del 60%.
ISO cláusula 8.4 exige asegurar que los procesos contratados externamente satisfagan los requisitos. Esta aplicación estructura el ciclo desde la categorización por riesgo hasta la evaluación periódica, con suspensión automática y alertas de certificación.
holdingsoft.org/app/operations/supplier-management
Proveedores · 64 activos
76% prom.
Proveedor
Cat
Puntaje
Industrias ABC
Mantener
Crítico
88
Logística DEF
Mantener
Alto
72
Suministros GHI
Plan mejora
Alto
58
Equipos JKL
Suspender
Crítico
42
Eval. anual · ISO vigente · <60% suspende auto
<60%
suspende automáticamente al proveedor
4
niveles de riesgo del proveedor
60/30
días de alerta por certificación por vencer
8.4
cláusula ISO cubierta
La Gestión de Proveedores mantiene el catálogo de proveedores de productos, servicios, contratistas y outsourcing, con clasificación por nivel de riesgo (bajo, medio, alto, crítico), evaluación periódica de desempeño, contratos y certificaciones del proveedor. Cumple la cláusula 8.4 de ISO, que exige asegurar que los procesos contratados externamente satisfagan los requisitos y es uno de los hallazgos más comunes cuando está mal documentado.
La aplicación aplica reglas objetivas que un comprador SST o ISO espera: la categoría crítica obliga a evaluación anual y a que el proveedor tenga ISO 9001, 14001 o 45001 vigente; un puntaje inferior al 60% en la evaluación suspende automáticamente al proveedor; y el vencimiento de una certificación dispara alerta a 60 y 30 días. Cada evaluación combina criterios de calidad, plazo, precio, SST y ambiental en un puntaje total que deriva en una decisión de mantener, plan de mejora o suspender. Con esto se cubre también la cláusula 8.4.2 (tipo y alcance del control proporcional al riesgo).
Qué incluye el software de gestión de proveedores
Categorías de proveedor con nivel de riesgo: bajo, medio, alto y crítico
Proveedores con estado: aprobado, aprobado con observaciones, suspendido o inactivo
Certificaciones del proveedor asociadas a las normas ISO que ostenta
Evaluación por periodo con criterios (calidad, plazo, precio, SST, ambiental) y puntaje total
Decisión de la evaluación: mantener, plan de mejora o suspender
La categoría crítica exige evaluación anual e ISO 9001/14001/45001 vigente del proveedor
Puntaje inferior al 60% en la evaluación suspende automáticamente al proveedor
Alerta por vencimiento de certificación del proveedor a 60 y 30 días
Del dato a la evidencia, paso a paso
Categoriza por riesgo
Clasifica al proveedor en un nivel de riesgo (bajo, medio, alto, crítico) que define la exigencia de control.
Homologa
Registra sus datos, certificaciones ISO y estado inicial (aprobado o aprobado con observaciones).
Evalúa por periodo
Califica por criterios (calidad, plazo, precio, SST, ambiental); los críticos requieren evaluación anual.
Decide
Según el puntaje: mantener, plan de mejora o suspender. Bajo 60% la suspensión es automática.
Vigila certificaciones
Recibe alerta 60 y 30 días antes de que venza una certificación del proveedor.
Casos de uso de homologación y evaluación de proveedores
Homologación de un proveedor o contratista nuevo
Evaluación anual obligatoria de proveedores críticos
Suspensión automática de un proveedor con desempeño por debajo del 60%
Así se ve Gestión de Proveedores en HoldingSoft+
holdingsoft.org/app/operations/supplier-management
Proveedores · 64 activos
76% prom.
Proveedor
Cat
Puntaje
Industrias ABC
Mantener
Crítico
88
Logística DEF
Mantener
Alto
72
Suministros GHI
Plan mejora
Alto
58
Equipos JKL
Suspender
Crítico
42
Eval. anual · ISO vigente · <60% suspende auto
Cumple:
Dónde encontrarla en la plataforma
Con acceso a HoldingSoft+, esta aplicación vive en el menú lateral del módulo Operación.
/operations/supplier-management
Operación
Si Planificación define qué controlar, Operación es donde el control SE EJECUTA. 7 herramientas operativas que los equipos usan diariamente: CRM con chatbot landing, emergencias con registro público QR, controles operacionales por proceso, diseño con etapas formales, homologación de proveedores con evaluación, inspecciones móviles con captura de fotos, residuos RESPEL con manifiesto.
Ver el módulo completo →Otras aplicaciones de Operación
Preguntas frecuentes sobre Gestión de Proveedores
Queda suspendido automáticamente. La evaluación combina criterios de calidad, plazo, precio, SST y ambiental en un puntaje total; por debajo del 60% el estado del proveedor pasa a suspendido sin acción manual.
A todos, pero con control proporcional al riesgo (cláusula 8.4.2). Las categorías críticas exigen evaluación anual y certificación ISO 9001/14001/45001 vigente del proveedor; las de menor riesgo tienen controles más livianos.
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