Software de Vigilancia Epidemiológica (SVE) para el SG-SST
Sistemas de vigilancia epidemiológica (SVE) para los riesgos físicos y biológicos identificados: osteomuscular, cardiovascular, visual, auditivo, respiratorio, dermatológico. Con cohortes, mediciones y planes. (El riesgo psicosocial tiene su propio módulo dedicado con la Batería oficial del MinTrabajo.)
Los programas de vigilancia son obligatorios cuando la matriz de peligros identifica riesgos prioritarios. Esta aplicación estructura el ciclo: programa por sistema de riesgo, batería de exámenes médicos ocupacionales, resultados con casos centinela y planes de intervención. Cumple la Resolución 2346/2007. Riesgos psicosociales: ver módulo dedicado /soluciones/riesgo-psicosocial.
holdingsoft.org/app/performance-evaluation/health-surveillance
Vigilancia de Salud
Evaluación de Desempeño
+ Nuevo
Total
24
Activos
18
Pendientes
6
Código
Descripción
Estado
001
Activo
002
En curso
003
Pendiente
004
Activo
Vista previa · Aplicación incluida
4
tipos de examen: ingreso, periódico, egreso, post-incapacidad
7
sistemas de riesgo vigilables, de auditivo a dermatológico
2346
Resolución de 2007 sobre evaluaciones médicas ocupacionales
2 días
hábiles para notificar caso ocupacional sospechoso a EPS y ARL
La vigilancia de la salud estructura los programas de vigilancia médica ocupacional a partir de la exposición identificada en la matriz de peligros del módulo de Planificación. Cada programa se define por sistema de riesgo (auditivo, visual, respiratorio, osteomuscular, cardiovascular, psicosocial o dermatológico), con la población objetivo por cargo expuesto, el proveedor IPS autorizado, el responsable y la batería de exámenes con su frecuencia en meses. Cumple la Resolución 2346 de 2007 y la cláusula 9.1 de ISO 45001.
La batería contempla los cuatro tipos de examen médico ocupacional exigidos: ingreso, periódico, egreso y post-incapacidad. El examen de ingreso es obligatorio antes de iniciar labores y el de egreso es legalmente exigible al cierre del contrato. De cada examen el sistema registra la aptitud (apto, apto con restricciones, no apto o aplazado), las restricciones y las recomendaciones, y por sistema de riesgo registra el hallazgo con su severidad y si constituye un caso médico ocupacional que requiere seguimiento.
La confidencialidad es una regla dura del módulo: el resultado clínico es confidencial entre el médico y el colaborador; el empleador solo ve la aptitud y las restricciones, nunca el diagnóstico. Un trabajador con no apto definitivo queda bloqueado para la asignación a tareas con ese riesgo, y un caso ocupacional sospechoso dispara la notificación a EPS y ARL en un plazo de dos días hábiles. Los reportes al empleador y a la revisión por la dirección se entregan agregados y anonimizados.
Qué hace Vigilancia de Salud
Programas de vigilancia por sistema de riesgo: auditivo, visual, respiratorio, osteomuscular, cardiovascular, psicosocial y dermatológico
Cuatro tipos de examen médico ocupacional: ingreso, periódico, egreso y post-incapacidad, con frecuencia por meses según el riesgo
Población objetivo por cargo expuesto, proveedor IPS autorizado y responsable del programa
Registro de aptitud (apto, apto con restricciones, no apto, aplazado) y de restricciones y recomendaciones
Resultados de vigilancia por sistema con hallazgo, severidad (leve, moderado, severo) y marca de caso médico ocupacional
Confidencialidad médico-colaborador: el empleador solo ve aptitud y restricciones, no el diagnóstico clínico
Reporte agregado anonimizado como insumo de la revisión por la dirección
Del dato a la evidencia, paso a paso
Definir el programa
Por sistema de riesgo, con población expuesta por cargo, IPS y frecuencia de exámenes.
Programar exámenes
Batería de ingreso, periódico, egreso y post-incapacidad según la exposición identificada.
Registrar aptitud
El médico marca apto, apto con restricciones, no apto o aplazado, con recomendaciones.
Analizar resultados
Hallazgos por sistema con severidad; los casos centinela se marcan como caso ocupacional.
Intervenir
Plan de intervención individual y colectiva; un no apto definitivo bloquea la tarea con ese riesgo.
Cuándo usar esta aplicación
Programa auditivo en ambientes con ruido (audiometrías periódicas)
Programa osteomuscular para trabajadores con carga física
Examen de ingreso obligatorio antes de iniciar labores (Res. 2346 art. 6)
Examen de egreso legalmente exigible al cierre del contrato
Así se ve Vigilancia de Salud en HoldingSoft+
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Vigilancia de Salud
Evaluación de Desempeño
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Total
24
Activos
18
Pendientes
6
Código
Descripción
Estado
001
Activo
002
En curso
003
Pendiente
004
Activo
Vista previa · Aplicación incluida
Cumple:
Dónde encontrarla en la plataforma
Con acceso a HoldingSoft+, esta aplicación está en el menú lateral del módulo Evaluación de Desempeño.
/performance-evaluation/health-surveillance
Evaluación de Desempeño
Sin medición sistemática no hay sistema de gestión real, son procedimientos en una carpeta. 8 herramientas que cierran el ciclo PHVA midiendo: KPIs por proceso con semáforo, encuestas de satisfacción del cliente, auditorías internas con hallazgos auto-promovidos a Mejora, revisión por la dirección con las 11 entradas auto-compiladas, evaluación 360 de personal, vigilancia médica ocupacional, tareas de alto riesgo con permiso de trabajo, riesgo químico con SDS y monitoreo TLV.
Ver el módulo completo →Otras aplicaciones de Evaluación de Desempeño
Preguntas frecuentes sobre Vigilancia de Salud
Los cuatro exigidos: ingreso (obligatorio antes de iniciar labores, Res. 2346 art. 6), periódico (con frecuencia según el riesgo), egreso (legalmente exigible al cierre del contrato) y post-incapacidad. Cada examen registra la aptitud y las restricciones.
El riesgo psicosocial tiene un módulo dedicado por su complejidad legal (Resolución 2404 de 2019) y operacional (custodio clínico, Batería oficial, baremos validados). Ver /soluciones/riesgo-psicosocial.
El resultado clínico es confidencial entre el médico y el colaborador. El empleador solo ve la aptitud y las restricciones, nunca el diagnóstico. Los reportes al empleador y a la revisión por la dirección se entregan agregados y anonimizados.
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