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  7. Gestión de Incidentes

Aplicación · Mejora
Cláusula 10 Anexo SL

Software para la investigación de accidentes e incidentes de trabajo

Reporte, investigue y cierre incidentes con metodología estructurada: causa raíz, causas inmediatas y básicas, acciones correctivas y verificación de eficacia.

Cada accidente es una lección. Esta aplicación asegura que la investigación no se quede en "quién tuvo la culpa" sino que identifique causas sistémicas y evite recurrencia.

Ver módulo Mejora

holdingsoft.org/app/improvement/incident-management

/improvement/incident-management
Investigación de Accidentes
Q1 2026
8

Reporte

5

Investig.

3

Causas

2

FURAT

6

Acciones

INC-2026-014

GRAVE

Hace 2h

Caída desde altura - sede Bodega 2 - 1 trabajador

Investigación

FURAT pdte

Mintrabajo 2d

Resolución 1401/2007 + Decreto 1072

4

metodologías de causa raíz

2 días

plazo FURAT a la ARL

15 días

plazo de investigación (accidente)

IF · IS · ILI

índices de accidentalidad DANE

La investigación de accidentes e incidentes de trabajo no es opcional en Colombia: la Resolución 1401 de 2007 la exige y fija metodología y plazos. Esta aplicación estructura el proceso completo, desde el reporte del evento por un wizard de cuatro pasos hasta el cierre con acción correctiva verificada. Diferencia el incidente (sin lesión) del accidente (con lesión) y clasifica la severidad en leve, moderado, grave o mortal; cuando la severidad es grave o superior, marca automáticamente la necesidad de FURAT.

El análisis de causa raíz se apoya en cuatro metodologías formales: los 5 porqués para casos simples, el diagrama de Ishikawa (espina de pescado), el árbol de causas y el Bow-Tie. En cada investigación se separan las causas inmediatas —actos y condiciones inseguras— de las causas básicas —factores personales y de trabajo—, y cada causa básica se vincula a un peligro de la matriz de identificación de peligros; si el peligro no existe aún, queda un hallazgo para actualizar la matriz.

El cumplimiento se cuida en los plazos legales: el FURAT debe llegar a la ARL en dos días (Resolución 156/2005), la investigación de un accidente debe cerrarse en quince días calendario (Resolución 1401/2007), y un accidente con muerte o lesión grave obliga a notificar a Mintrabajo en dos días hábiles (Decreto 1072/2015). El tablero de accidentalidad calcula los índices de frecuencia (IF), severidad (IS) y lesiones incapacitantes (ILI) con la fórmula del DANE, requeridos por la Resolución 0312/2019.

Ninguna investigación se cierra a medias: el sistema bloquea el cierre si falta al menos una causa inmediata, una causa básica, una lección aprendida y una acción correctiva en el Plan de Acción. Así, cada accidente termina convertido en una mejora trazable y no en un simple "quién tuvo la culpa", tal como lo exige la cláusula 10.2 de ISO 45001.

Capacidades

Qué hace Gestión de Incidentes

Reporte por wizard en 4 pasos: datos básicos (cuándo, dónde, quién, severidad), descripción con evidencia fotográfica móvil, testigos y conclusión preliminar

Clasificación por tipo (incidente, accidente, casi-accidente) y severidad (leve, moderado, grave, mortal); el FURAT se marca automático cuando la severidad es grave o superior

Cuatro metodologías de causa raíz: 5 porqués, Ishikawa (espina de pescado), árbol de causas y Bow-Tie

Causas inmediatas (actos y condiciones inseguras) y causas básicas (factores personales y de trabajo), con cada causa básica vinculable a un riesgo de la matriz de peligros

Lecciones aprendidas socializadas con asistencia firmada como evidencia del cierre, según la cláusula 10.2 de ISO 45001

FURAT (Formato Único de Reporte de Accidente de Trabajo) prellenado con los datos del incidente y del colaborador para revisión y firma

Tablero de accidentalidad con índices IF, IS e ILI (fórmula DANE), distribución por sede/proceso/parte del cuerpo y top de causas básicas recurrentes

Botón "Promover a Acción de Mejora" que crea el hallazgo y la acción correctiva vinculados con datos precargados

Cómo funciona

Del dato a la evidencia, paso a paso

1

Reporte

Wizard de 4 pasos captura el evento, la evidencia fotográfica, los testigos y la conclusión preliminar.

2

Investigación

El equipo investigador aplica una de las 4 metodologías de causa raíz sobre la cronología del evento.

3

Causas

Se registran causas inmediatas (actos y condiciones) y básicas (factores personales y de trabajo), enlazando cada una a la matriz de peligros.

4

Lecciones y FURAT

Se documentan lecciones aprendidas y se genera el FURAT prellenado para la ARL/Mintrabajo.

5

Acción correctiva

El hallazgo se promueve a Plan de Acción para cerrar el ciclo con verificación de eficacia.

Casos de uso

Cuándo usar esta aplicación

1

Accidente laboral con incapacidad que exige investigación en 15 días y FURAT a la ARL en 2 días

2

Accidente grave o mortal con notificación obligatoria a Mintrabajo en 2 días hábiles

3

Incidente sin lesión pero con alto potencial de daño

4

Casi-accidente reportado por un trabajador que revela una condición insegura

5

Investigación ligada a una tarea de alto riesgo que escala al líder SST y exige revisar el permiso

Vista del producto

Así se ve Gestión de Incidentes en HoldingSoft+

holdingsoft.org/app/improvement/incident-management

/improvement/incident-management
Investigación de Accidentes
Q1 2026
8

Reporte

5

Investig.

3

Causas

2

FURAT

6

Acciones

INC-2026-014

GRAVE

Hace 2h

Caída desde altura - sede Bodega 2 - 1 trabajador

Investigación

FURAT pdte

Mintrabajo 2d

Resolución 1401/2007 + Decreto 1072

Cumple:

ISO 45001 cláusula 10.2
ISO 45001 cláusula 9.1.1
Resolución 1401/2007
Resolución 156/2005 (FURAT)
Decreto 1072/2015
Decreto 1295/1994
Resolución 0312/2019

Dónde encontrarla en la plataforma

Con acceso a HoldingSoft+, esta aplicación vive en el menú lateral del módulo Mejora.

/improvement/incident-management

Parte del módulo

Mejora

Sin mejora documentada, las desviaciones se repiten y quedan sin control. 2 herramientas que cierran el PHVA: Plan de Acción con hallazgos auto-promovidos desde 9 módulos vía GenericFK, análisis de causa raíz con 6 metodologías formales (Ishikawa, 5 Porqués, Pareto, Árbol, AMEF, Bow-Tie), verificación de eficacia post-cierre. Investigación formal de accidentes con FURAT para Mintrabajo/ARL en plazos legales.

Ver el módulo completo →

Otras aplicaciones de Mejora

Plan de Acción

Acciones correctivas, preventivas y de mejora con responsable, fecha, evidencia y verificación de eficacia al cierre. Todas las acciones del SGI en un solo lugar.

Ver →

Recursos relacionados:

No conformidades y acciones correctivas ISO 9001 →Investigación de accidentes FURAT paso a paso →Auditoría interna ISO 9001 paso a paso →

Preguntas frecuentes sobre Gestión de Incidentes

Prellena el FURAT (Formato Único de Reporte de Accidente de Trabajo) con los datos del incidente y del colaborador para revisión y firma. El envío oficial al Sistema de Información de la Protección Social se hace por los canales de la ARL, dentro del plazo de 2 días.

Soporta 4: 5 porqués (rápido, para casos simples), Ishikawa o espina de pescado (clásico), árbol de causas (estructurado) y Bow-Tie (evento con barreras preventivas y de mitigación). El investigador elige según el caso.

FURAT a la ARL en 2 días (Resolución 156/2005), investigación de accidente en 15 días calendario (Resolución 1401/2007) y notificación a Mintrabajo en 2 días hábiles cuando hay muerte o lesión grave (Decreto 1072/2015).

No. El sistema bloquea el cierre si falta al menos una causa inmediata, una causa básica, una lección aprendida y una acción correctiva en el Plan de Acción.

El tablero calcula los índices de frecuencia (IF), severidad (IS) y lesiones incapacitantes (ILI) con la fórmula del DANE, y muestra la distribución por sede, proceso y parte del cuerpo afectada.

Términos relacionados

FURAT
causa raíz
5 porqués
Ishikawa
árbol de causas
Bow-Tie
acto inseguro
condición insegura
causa básica
IF
IS
ILI
lección aprendida
ISO 45001
Resolución 1401

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En una demostración de 30 minutos configuramos esta aplicación con un caso real de tu organización.

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