Software para la investigación de accidentes e incidentes de trabajo
Reporte, investigue y cierre incidentes con metodología estructurada: causa raíz, causas inmediatas y básicas, acciones correctivas y verificación de eficacia.
Cada accidente es una lección. Esta aplicación asegura que la investigación no se quede en "quién tuvo la culpa" sino que identifique causas sistémicas y evite recurrencia.
holdingsoft.org/app/improvement/incident-management
Reporte
Investig.
Causas
FURAT
Acciones
INC-2026-014
Hace 2h
Caída desde altura - sede Bodega 2 - 1 trabajador
Investigación
FURAT pdte
Mintrabajo 2d
Resolución 1401/2007 + Decreto 1072
4
metodologías de causa raíz
2 días
plazo FURAT a la ARL
15 días
plazo de investigación (accidente)
IF · IS · ILI
índices de accidentalidad DANE
La investigación de accidentes e incidentes de trabajo no es opcional en Colombia: la Resolución 1401 de 2007 la exige y fija metodología y plazos. Esta aplicación estructura el proceso completo, desde el reporte del evento por un wizard de cuatro pasos hasta el cierre con acción correctiva verificada. Diferencia el incidente (sin lesión) del accidente (con lesión) y clasifica la severidad en leve, moderado, grave o mortal; cuando la severidad es grave o superior, marca automáticamente la necesidad de FURAT.
El análisis de causa raíz se apoya en cuatro metodologías formales: los 5 porqués para casos simples, el diagrama de Ishikawa (espina de pescado), el árbol de causas y el Bow-Tie. En cada investigación se separan las causas inmediatas —actos y condiciones inseguras— de las causas básicas —factores personales y de trabajo—, y cada causa básica se vincula a un peligro de la matriz de identificación de peligros; si el peligro no existe aún, queda un hallazgo para actualizar la matriz.
El cumplimiento se cuida en los plazos legales: el FURAT debe llegar a la ARL en dos días (Resolución 156/2005), la investigación de un accidente debe cerrarse en quince días calendario (Resolución 1401/2007), y un accidente con muerte o lesión grave obliga a notificar a Mintrabajo en dos días hábiles (Decreto 1072/2015). El tablero de accidentalidad calcula los índices de frecuencia (IF), severidad (IS) y lesiones incapacitantes (ILI) con la fórmula del DANE, requeridos por la Resolución 0312/2019.
Ninguna investigación se cierra a medias: el sistema bloquea el cierre si falta al menos una causa inmediata, una causa básica, una lección aprendida y una acción correctiva en el Plan de Acción. Así, cada accidente termina convertido en una mejora trazable y no en un simple "quién tuvo la culpa", tal como lo exige la cláusula 10.2 de ISO 45001.
Qué hace Gestión de Incidentes
Reporte por wizard en 4 pasos: datos básicos (cuándo, dónde, quién, severidad), descripción con evidencia fotográfica móvil, testigos y conclusión preliminar
Clasificación por tipo (incidente, accidente, casi-accidente) y severidad (leve, moderado, grave, mortal); el FURAT se marca automático cuando la severidad es grave o superior
Cuatro metodologías de causa raíz: 5 porqués, Ishikawa (espina de pescado), árbol de causas y Bow-Tie
Causas inmediatas (actos y condiciones inseguras) y causas básicas (factores personales y de trabajo), con cada causa básica vinculable a un riesgo de la matriz de peligros
Lecciones aprendidas socializadas con asistencia firmada como evidencia del cierre, según la cláusula 10.2 de ISO 45001
FURAT (Formato Único de Reporte de Accidente de Trabajo) prellenado con los datos del incidente y del colaborador para revisión y firma
Tablero de accidentalidad con índices IF, IS e ILI (fórmula DANE), distribución por sede/proceso/parte del cuerpo y top de causas básicas recurrentes
Botón "Promover a Acción de Mejora" que crea el hallazgo y la acción correctiva vinculados con datos precargados
Del dato a la evidencia, paso a paso
Reporte
Wizard de 4 pasos captura el evento, la evidencia fotográfica, los testigos y la conclusión preliminar.
Investigación
El equipo investigador aplica una de las 4 metodologías de causa raíz sobre la cronología del evento.
Causas
Se registran causas inmediatas (actos y condiciones) y básicas (factores personales y de trabajo), enlazando cada una a la matriz de peligros.
Lecciones y FURAT
Se documentan lecciones aprendidas y se genera el FURAT prellenado para la ARL/Mintrabajo.
Acción correctiva
El hallazgo se promueve a Plan de Acción para cerrar el ciclo con verificación de eficacia.
Cuándo usar esta aplicación
Accidente laboral con incapacidad que exige investigación en 15 días y FURAT a la ARL en 2 días
Accidente grave o mortal con notificación obligatoria a Mintrabajo en 2 días hábiles
Incidente sin lesión pero con alto potencial de daño
Casi-accidente reportado por un trabajador que revela una condición insegura
Investigación ligada a una tarea de alto riesgo que escala al líder SST y exige revisar el permiso
Así se ve Gestión de Incidentes en HoldingSoft+
holdingsoft.org/app/improvement/incident-management
Reporte
Investig.
Causas
FURAT
Acciones
INC-2026-014
Hace 2h
Caída desde altura - sede Bodega 2 - 1 trabajador
Investigación
FURAT pdte
Mintrabajo 2d
Resolución 1401/2007 + Decreto 1072
Cumple:
Dónde encontrarla en la plataforma
Con acceso a HoldingSoft+, esta aplicación vive en el menú lateral del módulo Mejora.
/improvement/incident-management
Mejora
Sin mejora documentada, las desviaciones se repiten y quedan sin control. 2 herramientas que cierran el PHVA: Plan de Acción con hallazgos auto-promovidos desde 9 módulos vía GenericFK, análisis de causa raíz con 6 metodologías formales (Ishikawa, 5 Porqués, Pareto, Árbol, AMEF, Bow-Tie), verificación de eficacia post-cierre. Investigación formal de accidentes con FURAT para Mintrabajo/ARL en plazos legales.
Ver el módulo completo →Otras aplicaciones de Mejora
Preguntas frecuentes sobre Gestión de Incidentes
Prellena el FURAT (Formato Único de Reporte de Accidente de Trabajo) con los datos del incidente y del colaborador para revisión y firma. El envío oficial al Sistema de Información de la Protección Social se hace por los canales de la ARL, dentro del plazo de 2 días.
Soporta 4: 5 porqués (rápido, para casos simples), Ishikawa o espina de pescado (clásico), árbol de causas (estructurado) y Bow-Tie (evento con barreras preventivas y de mitigación). El investigador elige según el caso.
FURAT a la ARL en 2 días (Resolución 156/2005), investigación de accidente en 15 días calendario (Resolución 1401/2007) y notificación a Mintrabajo en 2 días hábiles cuando hay muerte o lesión grave (Decreto 1072/2015).
No. El sistema bloquea el cierre si falta al menos una causa inmediata, una causa básica, una lección aprendida y una acción correctiva en el Plan de Acción.
El tablero calcula los índices de frecuencia (IF), severidad (IS) y lesiones incapacitantes (ILI) con la fórmula del DANE, y muestra la distribución por sede, proceso y parte del cuerpo afectada.
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