HoldingSoft+ para Entidades Públicas
Fortalece la trazabilidad institucional, el seguimiento a compromisos formales, la gestión documental y la consolidación de evidencias. Un solo aplicativo que funciona como sistema de información de la entidad, alineado al Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG), MECI y los requisitos del control interno aplicables a alcaldías, gobernaciones, ESE, IPS públicas, entidades descentralizadas y nacionales.
Retos típicos para entidades públicas
Compromisos institucionales dispersos sin seguimiento formal — incumplimiento ante Auditoría General y Contraloría
Documentos oficiales sin control de versiones ni aprobaciones — riesgo en auditoría DAFP + control disciplinario
Reportes de gestión que toman semanas de consolidación cuando deben publicarse para transparencia y datos abiertos
Auditorías internas dependen de archivos físicos — incumple la dimensión 7 de MIPG (Control Interno)
Plan de mejoramiento institucional sin trazabilidad de causa raíz ni cierre verificable
Hallazgos de Contraloría sin sistema único de seguimiento — la próxima auditoría encuentra los mismos hallazgos sin cerrar
7 dimensiones
cubiertas del MIPG en la plataforma — sin módulos adicionales
100%
evidencias auditables para Contraloría, Procuraduría y Auditoría General sin papel
ISO 27001
Azure ISO 27001 con cifrado + control de acceso por rol + auditoría completa de cambios
24/7
disponibilidad — alineado con misión institucional crítica (alcaldías, ESE, IPS públicas)
Beneficios de HoldingSoft+ para entidades públicas
Compromisos formales con responsable, fecha y evidencia — alineado a MIPG y al Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano
Gestión documental institucional con versionado, aprobaciones y firma digital — cumple Ley General de Archivos 594 de 2000
Reportes de gestión automatizados para control interno y rendición de cuentas
Auditoría interna con hallazgos y planes de mejoramiento derivados — cumple MECI + ISO 19011:2018
Cumplimiento orientado a las 7 dimensiones de MIPG: Talento Humano, Direccionamiento Estratégico, Gestión Valor, Evaluación, Información, Conocimiento y Control Interno
Trazabilidad verificable para órganos de control (Contraloría, Procuraduría, Auditoría General, Veedurías) — evidencia que no se puede manipular
Software ISO 9001 integrable: entidades públicas que también certifican gestión de calidad lo hacen en la misma plataforma
SOFÍA IA responde con citas a la normatividad pública: Ley 87/1993 (Control Interno), Ley 489/1998 (Función Pública), Decreto 1499/2017 (MIPG)
Hosting en Azure LATAM con certificación ISO 27001 con certificación ISO 27001 + habeas data Ley 1581 — apto para datos sensibles institucionales
Módulos Anexo SL recomendados para entidades públicas
Los módulos del Anexo SL (cláusulas 4 a 10) que más valor agregan a este segmento. Todos incluidos en cualquier plan.
Soluciones HoldingSoft+ para entidades públicas
Las soluciones que mejor se adaptan al perfil de este segmento. Combinables en un Sistema Integrado de Gestión.
HoldingSoft+ vs alternativas para entidades públicas
Comparativa con software MIPG y plataformas administrativas del sector público
Alineamiento MIPG 7 dimensiones
Nativo + plantillas pre-cargadas
Por módulo o desarrollo a medida
Integración con ISO 9001 + MECI
Un solo Anexo SL + control interno
Producto separado
SOFÍA IA con normativa pública
Cita Ley 87, MIPG, Decreto 1499
No tienen IA generativa propia
Habeas Data Ley 1581 nativo + Azure ISO 27001
Azure ISO 27001 + Habeas Data nativo
AWS/Azure EE.UU. — fricción Ley 1581
Incorporación e implementación
Acompañamiento Holding Consultants
Servicio externo USD 15K-50K
Adaptación a tamaño entidad
Desde alcaldía pequeña a entidad nacional
Mínimos altos: solo gobierno nacional
Recursos y guías relacionadas
Contenido editorial gratuito para profundizar en los temas técnicos que aplican a entidades públicas.
Marco normativo y recursos oficiales
Enlaces directos a las autoridades regulatorias y normas que aplican a este segmento.
Preguntas frecuentes — Entidades Públicas
Sí. La plataforma soporta las 7 dimensiones del MIPG (Talento Humano, Direccionamiento Estratégico, Gestión con Valores para Resultados, Evaluación de Resultados, Información y Comunicación, Gestión del Conocimiento e Innovación, Control Interno) con módulos integrados. Plantillas pre-cargadas para autodiagnóstico + Plan Anticorrupción + Plan de Mejoramiento.
Sí. Se adapta al tamaño y estructura de la entidad: alcaldías pequeñas con un solo usuario, gobernaciones con múltiples secretarías, ESE/IPS con normativa de salud (Res 256/2016, decretos del Minsalud), entidades nacionales con alta complejidad. Los planes Business y Enterprise cubren las entidades más complejas.
Datos alojados en Azure LATAM con certificación ISO 27001, cifrado en tránsito y en reposo, control de acceso por rol, registro completo de auditoría de cambios y backups diarios. Cumplimiento Habeas Data Ley 1581 + Decreto 1377 NATIVO en el SGSI (RAT, consentimientos firmados, derechos del titular, reporte SIC 15 días) — conforme cláusulas contractuales tipo Microsoft autorizadas por la SIC.
Sí. La plataforma consolida evidencias, planes de mejoramiento, hallazgos y acciones correctivas con trazabilidad completa. Los reportes y evidencias se exportan en formatos solicitados por los entes de control sin trabajo manual.
Sí. El módulo de gestión documental respeta la Tabla de Retención Documental (TRD) que define la entidad, versionado completo, firmas digitales, indexación para consulta y conservación con metadatos. Compatible con la Ley 594 de 2000 y los principios archivísticos del AGN.
Diseñado para entidades públicas
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