Software SG-SST para Colombia
Centralice el SG-SST en una sola plataforma: matriz de peligros GTC 45, plan anual de trabajo, COPASST, indicadores obligatorios, capacitaciones, accidentes e incidentes, autoevaluación y evidencias para auditoría.
Beneficios del software para Seguridad y Salud en el Trabajo
Cumplimiento verificable de los 21 estándares mínimos de la Resolución 0312 de 2019
Matriz de peligros GTC 45 editable en pantalla, sin Excel paralelo y con historial de versiones
Plan anual de trabajo con trazabilidad de responsables, fechas y evidencias firmadas
Indicadores de frecuencia, severidad y ausentismo calculados automáticamente cada mes (fórmulas DANE oficiales)
Autoevaluación SG-SST con porcentaje de cumplimiento en tiempo real, lista para auditoría — descarga matriz Resolución 0312
Investigación de accidentes (Res. 1401) con FURAT y reporte ARL en menos de 48 horas
COPASST/Vigía con actas, votaciones y períodos automáticos según tamaño de empresa
Consultor virtual SOFÍA IA: responde dudas normativas citando el artículo exacto del Decreto 1072
Riesgo Psicosocial integrado con la Batería oficial MinTrabajo (Res. 2404) — sin sistema aparte
Multi-sede y multi-empresa: gestiona varias razones sociales o sucursales bajo el mismo plan (ver módulo Organización)
Exámenes médicos ocupacionales (Res. 2346/2007) con remisiones digitales a IPS y alertas de vencimiento
Cómo funciona HoldingSoft+ para Seguridad y Salud en el Trabajo
Del primer login a tu primera auditoría en pocas semanas. Estos son los pasos del flujo real que siguen las empresas que implementan seguridad y salud en el trabajo con la plataforma.
Carga tu empresa y trabajadores
Importa desde Excel o carga manualmente sedes, áreas, cargos y personal en el módulo Organización. Listo en 30 minutos para una PYME de 50 empleados. Compatible con NIT colombiano y tax IDs de México, Perú, Ecuador.
Construye la matriz de peligros GTC 45
Editor visual del módulo Planificación con clasificación automática, valoración del riesgo y sugerencias de SOFÍA IA basadas en el sector económico. Sigue la guía paso a paso.
Activa el plan anual de trabajo
Plantilla pre-cargada con las actividades obligatorias de la Resolución 0312 según tu tamaño de empresa. SOFÍA detecta brechas vs los 21 estándares mínimos. Ver guía del Plan Anual SG-SST.
Ejecuta y registra evidencias
Capacitaciones con asistencia digital (módulo Apoyo), inspecciones con checklist móvil + investigación de accidentes con FURAT automático (módulo Operación), COPASST con actas firmables (módulo Liderazgo). Todo queda trazado con timestamp y responsable.
Audita y mejora continuamente
Autoevaluación con porcentaje de cumplimiento en tiempo real desde el módulo Evaluación de Desempeño. Genera el informe para tu ARL en un click. Los hallazgos se convierten automáticamente en acciones correctivas dentro del módulo Mejora vía signal post_save.
Funcionalidades de software para Seguridad y Salud en el Trabajo
HoldingSoft+ integra estos módulos para cubrir el ciclo completo de gestión de esta norma o sistema.
Gestión documental
Riesgos y oportunidades
Planes de acción
Indicadores y desempeño
Auditorías
Capacitaciones
Reportes gerenciales
Automatizaciones
HoldingSoft+ vs alternativas del mercado
Comparación honesta frente a las opciones más comunes que las empresas evalúan para gestionar seguridad y salud en el trabajo. Todas las casillas se verifican contra la documentación pública de cada producto al momento de publicar esta página.
| Característica | HoldingSoft+ | Isolución | SafetyCulture | Excel/manual |
|---|---|---|---|---|
| Matriz de peligros GTC 45 (norma colombiana) | Editor visual nativo | Sí | Genérica internacional | Plantilla manual |
| Autoevaluación Resolución 0312 — 21 estándares | Automatizada con % cumplimiento | Sí | No (no Colombia) | Cálculo manual |
| Investigación accidentes con FURAT (Res. 1401) | Formato oficial preconfigurado | Sí | No | Plantilla manual |
| Batería Psicosocial oficial MinTrabajo (Res. 2404) | Nativa, integrada al SG-SST | Add-on | No disponible | Aplicación en papel |
| Asistente IA con normativa colombiana | SOFÍA: cita el artículo exacto | No | Búsqueda básica | No aplica |
| Tareas de Alto Riesgo (Res. 4272/2021) | Permisos digitales + verificación aptitud | Sí | Genérica | Formato físico |
| Precios públicos en COP | Desde COP 89.000/mes | Cotización | USD opaco | Tiempo del SST |
| Multi-empresa / multi-sede en un login | Incluido todos los planes | Plan superior | Limitado | Imposible |
| Onboarding con consultor real ISO/SST | Sin costo en Professional+ | Pago aparte | Solo video | Sin soporte |
| Habeas Data Ley 1581 nativo · Azure ISO 27001 | Sí, encriptado | Sí | AWS US/EU | Drive/local |
Módulos relacionados con Seguridad y Salud en el Trabajo
Estos módulos de HoldingSoft+ extienden la cobertura de seguridad y salud en el trabajo y se conectan automáticamente con los procesos de esta solución.
Marco normativo y recursos oficiales
HoldingSoft+ está alineado con los siguientes referentes normativos y técnicos. Consulta las fuentes oficiales para profundizar en cualquier aspecto regulatorio.
Casos reales con HoldingSoft+ en Seguridad y Salud en el Trabajo
Resultados medibles de empresas que migraron sus procesos a la plataforma. Identidades resumidas a iniciales y ciudad por confidencialidad contractual.
80% menos tiempo preparando la auditoría ARL
“Antes pasabamos 3 semanas armando carpetas para la visita de la ARL. Con HoldingSoft+ los reportes se generan en un click, las evidencias ya están organizadas y la autoevaluación está siempre actualizada. La visita pasó de ser un drama a un trámite de medio día.”
De 67% a 96% en autoevaluación SG-SST en 4 meses
“SOFÍA me dijo exactamente qué estándares de la Resolución 0312 tenía sin cumplir y por qué. En 4 meses pasamos de 67% a 96% sin contratar consultor externo. El módulo de Riesgo Psicosocial integrado nos ahorró aplicar la batería con un tercero.”
3 SG-SST en una sola plataforma, un solo equipo HSE
“Manejábamos 3 carpetas paralelas en Drive para 3 empresas del grupo. Con la arquitectura multi-empresa, el equipo HSE central ve los 3 sistemas y los indicadores consolidados sin mezclar evidencias. Bajamos el headcount de coordinación de 3 a 1 persona.”
Recursos para profundizar en Seguridad y Salud en el Trabajo
Guías prácticas, calculadoras y análisis normativos relacionados con esta solución. Material de referencia gratis del equipo de Holding Consultants.
Decreto 1072 de 2015: la guía completa del SG-SST
Estructura del Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo, PHVA, obligaciones del empleador y sanciones.
Matriz de peligros GTC 45 paso a paso (IPER)
Cómo construir y mantener una matriz IPER que sobreviva auditoría de Mintrabajo, ARL o ISO 45001.
COPASST: conformación, actas y funcionamiento real
Composición según tamaño, proceso de elección, reuniones mensuales y los errores que generan multas.
Calculadora de multas SG-SST según Resolución 0312
Cuánto puede multar tu empresa el Ministerio del Trabajo por incumplir el SG-SST en 2026.
Checklist de auditoría interna SG-SST
Los 21 estándares de la Resolución 0312 convertidos en lista verificable para tu auditoría interna anual.
Guía completa de la Batería de Riesgo Psicosocial
Cómo aplicar la batería oficial MinTrabajo (Res. 2404/2019) en empresas colombianas.
Preguntas frecuentes sobre Seguridad y Salud en el Trabajo
Sí. La plataforma soporta los 21 estándares mínimos de la Resolución 0312, con módulos específicos para matriz de peligros, COPASST, plan anual, capacitación, autoevaluación e investigación de accidentes. Las evidencias quedan centralizadas con trazabilidad completa.
El módulo Riesgo Psicosocial está conectado al SG-SST de tres maneras: (1) cuando la matriz IPER (GTC 45) identifica riesgo psicosocial como prioritario, se dispara la planificación de la vigencia anual de batería; (2) los indicadores de exposición a riesgo psicosocial alimentan automáticamente los KPIs del SG-SST; (3) el plan de intervención derivado de la batería genera acciones en el mismo módulo Mejora que cualquier otra acción correctiva. La batería oficial del MinTrabajo (Res. 2404) y los protocolos están aplicados nativamente, no son una pestaña aparte.
Sí. Se importa desde Excel o se construye directamente en la plataforma. Mantiene la estructura oficial GTC 45: identificación, evaluación, valoración, controles y responsable. Cada fila queda vinculada a planes de acción.
Genera los consolidados base (accidentalidad, ausentismo, cumplimiento) en formato descargable. El envío al FURAT / SILI se hace por los canales oficiales del Mintrabajo; HoldingSoft+ produce los datos y la trazabilidad que los sustentan.
Sí. El plan Basic (USD 20/mes, 2 usuarios) cubre los requisitos mínimos de la Resolución 0312 aplicables a microempresas, incluyendo matriz simplificada, plan anual y autoevaluación.
Para una PYME (50-200 empleados) el time-to-value es 2-4 semanas: semana 1 carga de personal y matriz IPER, semana 2 plan anual y COPASST, semana 3 capacitaciones y profesiograma, semana 4 autoevaluación y primera auditoría interna. Incluye onboarding guiado con un consultor real de Holding Consultants (sin costo en planes Professional o superior).
Diferencias críticas: (1) trazabilidad inmutable — quién hizo qué cambio y cuándo, requisito de auditoría ARL; (2) cálculo automático de los 12 indicadores obligatorios sin macros frágiles; (3) recordatorios automáticos de vencimientos (exámenes médicos, capacitaciones, EPP); (4) un solo lugar para la evidencia — el auditor pide algo, lo descargas en un click. Excel no escala más allá de 30 empleados sin colapsar.
Actualizamos la plataforma sin costo adicional para los suscriptores activos. Los cambios normativos (como la actualización de la Res. 2404 o el ajuste a Resolución 1111) se reflejan en la próxima release. Recibís notificación en el dashboard y un correo con el resumen de qué cambia y qué tienes que ajustar en tu empresa.
Sí. La arquitectura multi-empresa permite gestionar SG-SST Colombia (Decreto 1072), STPS México (NOM-035 + NOM-030) y Ley 29783 Perú bajo el mismo login. Cada sede mantiene su marco normativo aplicable sin mezclar reportes.
Los datos médicos (exámenes ocupacionales, restricciones, profesiograma) están segregados con permisos granulares: solo el médico ocupacional y el responsable SST autorizado pueden verlos. Cumple Ley 1581/2012 y la Resolución 2346/2007. Hosting en Azure LATAM con certificación ISO 27001 con encriptación en reposo y en tránsito.
Permisos digitales para trabajo en alturas (Res. 4272/2021), espacios confinados, trabajos en caliente, eléctricos y excavaciones. Cada permiso verifica automáticamente la aptitud médica vigente del trabajador, su certificación, los EPP requeridos y firma digital del responsable. Reduce el riesgo de emitir un permiso a alguien no apto.
Sí. Suscripción mensual sin permanencia. Al cancelar, exportas toda tu información en Excel/PDF en un click y guardamos los datos 90 días por si quieres reactivar. Sin costos ocultos ni penalizaciones.
Los reportes que la ARL solicita (FURAT, FUREL, autoevaluación, plan anual) se generan en el formato oficial descargable. La integración API directa con cada ARL está en hoja de ruta — hoy el envío es manual pero con datos consistentes y trazabilidad automática.
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