Matriz de peligros GTC 45 en Excel: cómo hacerla con un ejemplo

La guía de la matriz de peligros GTC 45 paso a paso explica la metodología completa: categorías de peligros, jerarquía de controles y errores de auditoría. Esta página es práctica: te muestra cómo se traduce la metodología a una hoja de Excel, con las fórmulas y un ejemplo calculado.

No ofrecemos un archivo descargable: te damos la estructura y las fórmulas para que armes el tuyo y lo adaptes a tus procesos. La metodología es la de la Guía Técnica Colombiana GTC 45:2012 del ICONTEC; las tablas de valores que usamos coinciden con las que publican la propia guía y sus adaptaciones académicas (por ejemplo, el apéndice de la GTC 45 en el repositorio de la Universidad Minuto de Dios: https://repository.uniminuto.edu/bitstream/10656/19142/11/ApendiceB_GTC%2045.pdf). Para citar la tabla textual, consulta la guía original en el ICONTEC.

La GTC 45 usa cuatro variables con valores discretos. Guárdalas en una hoja aparte («Tablas») para alimentar listas desplegables:

• Nivel de deficiencia (ND): muy alto = 10, alto = 6, medio = 2. El nivel bajo no recibe valor en la guía; algunas matrices registran 0 y consideran el riesgo controlado.

• Nivel de exposición (NE): esporádica = 1, ocasional = 2, frecuente = 3, continua = 4.

• Nivel de probabilidad (NP) = ND × NE. Se interpreta como muy alto (24 a 40), alto (10 a 20), medio (6 a 8) y bajo (2 a 4).

• Nivel de consecuencia (NC): 10 (daños leves), 25 (daños con incapacidad temporal), 60 (daños graves e irreparables) y 100 (muerte).

• Nivel de riesgo (NR) = NP × NC. Nivel I: 4.000 a 600; nivel II: 500 a 150; nivel III: 120 a 40; nivel IV: 20.

Aceptabilidad: el nivel I es una situación crítica que exige suspender la actividad hasta controlar el riesgo; el nivel II exige corregir y adoptar medidas de control con prioridad; el nivel III es mejorable y el nivel IV se considera controlado. La redacción literal de cada nivel está en la tabla de aceptabilidad de la GTC 45; cópiala de la guía original para tu documento.

Una distribución que funciona (columna A en adelante): A proceso, B actividad, C rutinaria o no rutinaria, D zona o lugar, E clasificación del peligro, F descripción del peligro, G efectos posibles, H controles existentes (fuente, medio, individuo), I ND, J NE, K NP, L interpretación del NP, M NC, N NR, O nivel del riesgo (I a IV), P aceptabilidad y Q controles propuestos según la jerarquía. Con esa distribución, las fórmulas de la fila 2 son:

• NP (K2): =I2*J2

• Interpretación del NP (L2): =SI(K2>=24;"Muy alto";SI(K2>=10;"Alto";SI(K2>=6;"Medio";"Bajo")))

• NR (N2): =K2*M2

• Nivel del riesgo (O2): =SI(N2>=600;"I";SI(N2>=150;"II";SI(N2>=40;"III";"IV")))

• Aceptabilidad (P2): =SI(O2="I";"No aceptable";SI(O2="II";"Corregir con prioridad";SI(O2="III";"Mejorable";"Aceptable")))

Agrega validación de datos en ND, NE y NC para que solo acepten los valores de la tabla, y formato condicional por color en la columna del nivel del riesgo. Si tu Excel usa coma como separador de argumentos, cambia los punto y coma por comas. Recuerda que el Excel no deja trazabilidad de quién cambió una valoración: es una de las limitaciones que explicamos en la guía paso a paso.

Los siguientes tres renglones son un ejemplo ilustrativo, con valores escogidos para mostrar el cálculo. No describen una empresa real: en tu matriz los valores salen de tu inspección, de las mediciones y de la participación de los trabajadores.

• Ruido continuo en un taller de corte, con protección auditiva como único control: ND = 6, NE = 4, NP = 6 × 4 = 24 (muy alto), NC = 25, NR = 24 × 25 = 600. Nivel I: no aceptable, hay que intervenir antes de continuar. Controles propuestos: encerramiento de la fuente, mantenimiento de la máquina y programa de conservación auditiva; el EPP queda como complemento.

• Levantamiento manual de cajas en bodega, con capacitación pero sin ayudas mecánicas: ND = 6, NE = 3, NP = 18 (alto), NC = 25, NR = 18 × 25 = 450. Nivel II: corregir con prioridad. Controles: ayudas mecánicas, límites de peso y pausas.

• Trabajo con pantalla en oficina, con puesto ajustado y pausas activas: ND = 2, NE = 4, NP = 8 (medio), NC = 10, NR = 8 × 10 = 80. Nivel III: mejorable; se mantiene el control y se revisa en la actualización anual.

Observa que el NR cambia el orden de prioridad: el ruido, con consecuencia moderada pero exposición continua y controles deficientes, supera al levantamiento de cargas. Eso es lo que la matriz debe mostrar y lo que la Resolución 0312 espera encontrar en el ítem de identificación de peligros y valoración de riesgos.

Los riesgos de nivel I y II alimentan el plan anual de trabajo; los de nivel III entran a mejora continua. La matriz debe actualizarse como mínimo una vez al año y cuando ocurra un accidente de trabajo mortal o un evento catastrófico, o cambien procesos, instalaciones, maquinaria o equipos, como lo establece el estándar de identificación de peligros de la Resolución 0312 de 2019.

Si prefieres no mantener la matriz a mano, el módulo de peligros, aspectos e impactos de HoldingSoft+ calcula los niveles y conserva el historial de cambios, y se integra con el software SG-SST.